在当今这个数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型挑战。传统报销流程宛如一张错综复杂的大网,繁琐无比;多系统数据孤岛好似一道道难以跨越的屏障,阻碍着信息的流通;预算管控则如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:财务转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的困境。比如动力源,大量自研系统如同散落在各地的珍珠,难以整合在一起。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像一个庞大而混乱的迷宫,让人迷失方向。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计就像在一堆乱麻中寻找线头,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背着沉重的包袱前行,举步维艰。
派克新材则是业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,而多系统信息流转却靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸来回搬运物资,效率低下。
综合方案出击:打破壁垒开启转型之路
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套涵盖“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等在内的综合解决方案。
这个方案就像一把万能钥匙,帮助企业打破数据孤岛这道坚固的壁垒,实现财务数字化转型的华丽转身。它将各个系统连接起来,让数据如同灵动的水流,顺畅地在各个环节中流转,为企业的财务数字化发展开辟了一条康庄大道。
产品功能探秘:丰富实用一应俱全
合思的财务报销管理系统具有丰富多样的功能。在发票管理方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条。
费用管理功能也十分强大,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。还具备系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等能力,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。
核心亮点剖析:独特优势脱颖而出
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像一场财务报销的革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
- 强大系统连接能力:通过Open API和自定义流程引擎技术,财务报销管理系统支持标准化对接第三方系统。就像搭建了一座坚固的桥梁,打破数据流转壁垒,实现数据的互通有无。各个系统之间的数据可以自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的信息。
- 预算管控前置把关:将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了不必要的浪费。
- 智能识别高效校验:借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时支持发票智能校验,能够像火眼金睛一样,杜绝假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的准确性和真实性。
- 灵活配置满足个性:可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和单据模板,满足个性化管理需求。每个企业就像一个独特的个体,有着不同的管理需求和业务特点,合思的财务报销管理系统能够像量身定制的衣服一样,完美贴合企业的需求。
产品价值彰显:多维度提升企业效益
- 效率提升立竿见影:员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这就像给企业的运营效率装上了一个加速器,让企业在市场竞争中更具优势。
- 管控加强规范流程:实现对费用的全流程管控,有效落地预算管控,规范企业流程,减少费控失控情况。汉威科技通过使用合思的财务报销管理系统,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置,让企业的财务管理更加科学、规范。
- 数据安全保驾护航:针对保密单位,提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据传输安全。派克新材定制的“EAI Pro”功能,就像一个坚固的保险箱,守护着企业的财务数据,让企业在数字化时代的浪潮中安心前行。
- 决策依据精准提供:通过合思BI数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策支持。江西中机的合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出准确的决策,引领企业朝着正确的方向发展。
典型场景覆盖:满足多元财务需求
合思的财务报销管理系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。就像一个功能齐全的工具箱,满足企业不同的财务数字化需求。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控和合同管理,都能在这个系统中找到合适的解决方案。
成功案例展示:众多企业验证成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成功应用了合思的财务报销管理系统。这些企业就像一颗颗闪耀的星星,展示了合思产品在不同行业和规模企业中的显著成效。它们在财务数字化转型的道路上,借助合思的系统,实现了效率提升、管控加强、数据安全等多方面的目标。
市场定位剖析:专精特新优势显著
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他企业相比,合思的财务报销管理系统优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一棵根深叶茂的大树,为客户提供全方位的财务数智化服务。
重申产品价值:助力企业降本增效
合思的财务报销管理系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
通过提升效率,让企业的运营更加高效;加强管控,让企业的财务管理更加规范;保障数据安全,让企业的数据无后顾之忧;提供决策依据,让企业的决策更加科学。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望可期:持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。它就像一艘勇往直前的帆船,在数字化的海洋中不断探索新的领域。
为企业提供更先进、更高效的财务报销管理系统,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
行动号召开启:免费试用拥抱未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效,共同迈向更美好的未来。