在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，而合思则凭借其专业的解决方案，成为了动力源转型之路上的得力伙伴，在出差申请流程优化等方面发挥了巨大作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
数字化转型困境：传统模式的枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。在出差申请流程优化方面，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行出差申请等操作时，需要在多个自研系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务人员无法及时获取准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得出差申请流程变得冗长而繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来完成申请和报销，财务人员也面临着巨大的审核压力。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在出差申请流程优化方面效果显著。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行出差申请时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了申请效率。
无需报销的模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了出差申请流程，还提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的各个系统之间实现了数据的互通和共享，为出差申请流程优化提供了有力的支持。
精细实施：步步为营的转型之路
合思与动力源的合作是一场精心策划的“战役”。针对动力源复杂的组织架构和业务需求，合思对系统进行了定制化配置和集成。
首先是需求调研阶段。合思的专业团队深入动力源各部门，了解具体的业务流程和痛点。他们与业务人员、财务人员进行了深入的沟通，详细记录了出差申请流程中的每一个环节，为后续的系统开发提供了准确的依据。
接着是系统开发和测试阶段。合思的技术团队根据调研结果，对系统进行了精心的开发和优化。他们采用先进的技术手段，确保各系统之间的数据互通和功能正常。在测试过程中，对出差申请流程进行了反复模拟和验证，及时发现并解决了潜在的问题。
最后是上线部署和培训阶段。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作。通过培训，员工们很快掌握了新的出差申请流程，能够熟练地使用系统进行申请和报销。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在出差申请流程优化方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行出差申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户盛赞：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是出差申请流程优化的问题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
