在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式存在的诸多痛点,如同一重重枷锁,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断财务管理难题的荆棘。
行业痛点:传统财务的困局
众多企业在财务管理的道路上步履维艰,陷入了诸多困境。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。多系统操作体验极差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:开启财务数智化新篇
合思以其卓越的智慧,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,让信息如同活水般自由流动。无需报销的模式重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算的控制更加精准。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
核心功能亮点:自动化审批系统的魅力
合思的自动化审批系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力强是其显著特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的信息交流畅通无阻。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。它保证信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。这不仅分担了财务人员的审核压力,还提高了财务工作的效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑,让决策更加科学合理。
用户收益:自动化审批系统带来的红利
企业使用合思的自动化审批系统可获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:自动化审批系统的用武之地
合思的自动化审批系统适用于多种典型场景。
无需报销场景让员工真正感受到了数字化的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
销售费用管理场景下,系统有效管控销售费用,提高了费用使用效率。
预算管控场景实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让预算的管理更加科学。
系统集成场景打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业的信息管理更加高效。
报表分析场景通过合思BI生成高效透明的分析报表,为管理层提供了决策依据。
客户成功案例:自动化审批系统的实力见证
众多企业通过使用合思的自动化审批系统取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,体验自动化审批系统带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!