在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;报销流程繁琐低效,如同陷入泥沼的脚步;预算管控难以落地,使得企业成本控制犹如空中楼阁。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前行路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业开启了财务数智化的大门,提供了一条行之有效的转型途径。
行业痛点洞察:费用流水管理困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。众多企业在费用流水管理方面遭遇重重困难。
动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员在海量数据中艰难梳理,费用流水管理陷入混乱。
汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用流水如同失控的野马,难以驾驭。
派克新材面临业务成本管控难题,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务稽核做账压力大,费用流水管理效率低下,影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案登场:破解费用流水管理难题
合思针对企业在费用流水管理方面的痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同组合,实现了多系统集成和数据互通。
这一方案如同一位技艺高超的工匠,将各个系统的“零件”巧妙组装,打破数据壁垒,让费用流水管理畅通无阻。无需报销的模式,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
产品功能探秘:全面覆盖费用流水管理
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报销管理、报表分析等多个方面。
费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销和审批,实现了费用的精细化管理。企业可以对每一笔费用流水进行精准把控,如同精密的仪器测量每一个数据。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位敏锐的指挥官,时刻关注着费用流水的走向,确保企业在预算范围内有序运营。
合同管理台账可有效管理合同,实时统计付款和回票进度。费用流水与合同紧密关联,让企业对每一笔支出心中有数。
发票管理功能支持发票的采集、验真、查重、复核等,提高了发票处理的效率和准确性。费用流水与发票一一对应,避免了发票管理中的漏洞。
报销管理实现了线上化流转,优化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工可以随时随地提交报销申请,费用流水在系统中快速流转,大大缩短了报销周期。
报表分析功能可生成多维度的报表,为企业决策提供数据支持。通过对费用流水的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为未来的发展制定合理的策略。
核心亮点剖析:无需报销与广泛连接优势
合思产品的核心亮点在于无需报销和广泛连接。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式,让费用流水管理更加高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
广泛连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。费用流水可以在不同系统之间自由流动,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
产品价值呈现:效率成本合规全面提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅,降低了差旅成本。费用流水管理更加精准,企业的每一分钱都花在刀刃上。
同时,合思的解决方案还加强了企业的合规管理,提升了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。费用流水管理的合规性得到保障,企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景解读:多行业多场景适用
合思的产品适用于多种行业和场景,在费用流水管理方面发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控发起差旅申请,在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。费用流水在差旅过程中清晰记录,企业对差旅成本一目了然。
在对公付款场景中,合同管理台账可规范合同管理流程,实时监控付款和回票进度。费用流水与合同紧密关联,确保对公付款的合规性和准确性。
在预算管控场景中,可对各部门、各项目的预算进行实时监控和预警。费用流水在预算范围内有序流动,避免了超支现象的发生。
在发票管理场景中,可自动验真、查重,提高发票处理效率。费用流水与发票一一对应,让发票管理更加高效。
成功案例展示:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思的解决方案并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了效率提升、成本控制、合规管理等目标,推动了企业的业财融合和数字化转型。
这些企业在费用流水管理方面取得了巨大的进步,为其他企业树立了榜样。合思的解决方案就像一把金钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。
市场定位揭秘:差异化优势铸就独特价值
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与传统的财务管理系统相比,合思的产品具有更高的灵活性、便捷性和智能化程度,能够更好地满足企业的个性化需求。在费用流水管理方面,合思的解决方案更是独具优势,为企业提供了更加高效、精准的管理方式。
产品价值重申:数智转型的有力支撑
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅提高了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规管理,还推动了企业的业财融合和数字化转型。
通过多系统集成、数据互通、无需报销等功能,让企业告别了数据孤岛和繁琐的报销流程,实现了财务工作的高效、精准和智能。费用流水管理变得更加轻松和高效,企业可以将更多的精力放在核心业务上。
未来展望可期:持续创新引领行业发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数智化的发展。在费用流水管理方面,合思将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加完善的解决方案。
行动号召开启:免费试用体验数智魅力
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术、优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。