在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。犹如在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航和强大的动力。北京合思信息技术有限公司,就像是那为企业指引方向、提供动力的专业领航者,凭借其专业的财务数智化解决方案,为众多企业提供了有效的支持。
数字化浪潮下的财务转型大势
在当下的商业世界中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。特别是在财务数字化领域,企业对于提升财务效率、加强业财融合、实现精细化管理的需求愈发迫切。就像一辆高速行驶的汽车,需要不断优化引擎和控制系统,才能在激烈的市场竞争中保持领先。众多企业期望通过数字化手段解决传统财务管理中的痛点,以适应市场的快速变化,在复杂多变的市场环境中稳健前行。
传统财务管理的痛点困局
企业在传统财务管理中存在着诸多痛点,仿佛是一道道难以跨越的沟壑。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法实现有效的信息流通和共享。报销流程繁琐,员工垫资压力大、报销周期长,财务审核工作量大,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控难以落地,费用支出不透明,无法实时掌握企业经营数据,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入混乱。
合思的全景式解决方案策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成和数据互通,打破数据壁垒,实现财务流程的自动化和智能化,提升企业财务管理效率和水平。就像一座精心构建的桥梁,将企业各个部门和系统连接起来,让信息和资金能够顺畅流通。
核心模块:报销申请自动化的关键支撑
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无需报销模块:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销申请自动化在这里得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提升了工作效率和员工的满意度。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。就像一个强大的信息枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,实现了数据的实时共享和交互,为报销申请自动化提供了坚实的数据基础。 -
预算管控模块:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。报销申请自动化与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业的成本支出。 -
发票管理模块:高效处理发票事务
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在报销申请自动化的过程中,发票管理模块就像是一个严谨的把关者,确保每一张发票的真实性和合法性,为财务核算提供准确的依据。 -
合同管理模块:智能关联合同信息
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。报销申请自动化与合同管理紧密相连,使得合同执行和费用报销更加规范和透明。
合思的独特竞争优势
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广泛连接能力:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。就像一个庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,为报销申请自动化提供了全面的支持。 -
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式,颠覆了传统报销流程,提升了员工幸福感和企业财务管理效率。员工不再需要为报销而奔波,财务人员也能更加高效地处理报销事务,实现了员工和企业的双赢。 -
敏捷的解决方案:快速响应企业需求
合思能够快速响应企业复杂的需求,结合企业的业态和组织变化,提供个性化的解决方案。就像一位灵活的工匠,能够根据不同企业的需求,打造出最适合的财务数智化解决方案,确保报销申请自动化能够在企业中顺利实施。 -
丰富的行业经验:助力企业成功转型
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验就像一本本珍贵的教科书,为合思不断优化解决方案提供了宝贵的参考,也为企业实现报销申请自动化和财务数智化转型提供了有力的保障。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现报销申请自动化和提升企业财务管理效率方面的强大实力。
全方位的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案。无论是在方案规划阶段,还是在实施和运维过程中,合思都能为企业提供专业、及时的支持,保障报销申请自动化在企业中稳定运行。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在报销申请自动化方面,合思的解决方案更是展现出了卓越的优势。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的报销申请自动化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。