在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业打造了全面且高效的发票规范化管理解决方案。
数电票时代的市场风云
随着 2025 年数电票全覆盖进程的稳步推进，企业财务档案管理遭遇全新挑战。全国 36 个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖，数电票的迅猛扩张，让企业在收票与开票环节都必须适应全新的管理要求。
与此同时，国家多项政策大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来契合“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现发票规范化管理。
纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以有效分析利用的困扰。纸质档案的存储需要大量的场地和费用，而其中蕴含的数据却难以挖掘出有价值的信息，影响企业决策。
财务人员不得不手动处理大量档案数据，工作枯燥乏味又繁琐。每一张票据的录入、整理和核对，都耗费着他们大量的时间和精力，却难以保证数据的准确性和及时性。
业务人员在报销流程中，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐。从收集票据到粘贴整理，再到层层审批，整个过程耗时耗力，降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出所需的大量耗材以及巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量以及数据利用的低效；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重阻碍了企业实现发票规范化管理的进程。
合思的融合式解决方案
合思不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务完美融合。针对不同角色，合思提供了差异化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对大量发票数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，实现发票规范化管理。
对于归档员/财务人员，合思可以提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的流程减少了手动操作，提高了数据处理的准确性和及时性。
对于外部审计，合思实现了档案外审在线化、可溯源。方便审计人员快速准确地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
合思档案的核心利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为发票规范化管理提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对发票数据的全程跟踪和记录，确保每一笔交易都有完整的证据链，符合法律法规要求。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化管理。从发票的开具、收取到归档，全程自动化处理，减少人工干预，提高管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，进行精准管理和定位，方便查找和使用。
大数据解决方案能够进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。快速准确地找到所需发票数据，为企业决策提供及时支持。
合思档案的竞争法宝
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业内部不同系统之间的数据能够实现无缝对接，提高数据流通效率，促进发票规范化管理。
合思档案实现 100%自动归档，大大减少了人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。严格遵循相关法律法规，确保企业的发票管理合法合规。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的变化。随着政策和市场的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点 100%成功验收。这些都证明了合思档案的可靠性和专业性。
合思档案的成功典范
合思档案在众多企业中取得了显著成效。以年单据量 2.6 亿的企业为例，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票规范化管理方面，该企业减少了人工操作，提高了数据准确性，降低了管理成本。
某世界 500 强的海亮教育集团，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。发票管理更加规范高效，为企业的发展提供了有力保障。
某集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在发票规范化管理上，该企业实现了从传统管理向数字化管理的转变。
合思的贴心服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过多地办公地点、咨询电话、官方网站和微信公众号、小程序二维码等多种方式，随时获取合思的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，实现发票规范化管理。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想体验发票规范化管理带来的便利，不妨免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业数字化管理的新篇章。
