在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着业财融合难、费用管控繁琐、财务数据处理效率低等诸多痛点与挑战。而发票风险控制更是成为企业财务管理中的关键一环,稍有不慎,便可能给企业带来巨大的损失。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业在发票风险控制及财务数字化转型的道路上稳健前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,原名为易快报。多年来,它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从源头上帮助企业做好发票风险控制。
使命愿景:引领未来财务变革
合思有着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票风险控制方面,这一使命体现得尤为明显。合思致力于确保企业每一笔涉及发票的支出都合规、安全、透明,从根源上降低发票风险。其愿景是成为未来财务的引领者,通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,发票风险控制是不可或缺的一部分,合思通过其先进的技术和理念,为企业打造一个安全、高效的发票管理环境。
多元模块:全方位守护发票风险
合思的产品涵盖多个强大的模块,每个模块都在发票风险控制中发挥着重要作用。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都有严格的监控,确保发票的真实性和合规性,有效控制发票风险。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅消费过程中,对发票的获取和管理进行精细化操作,避免虚假发票和不合理费用的产生。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案。发票作为重要的会计档案,通过合思档案可以实现安全存储和便捷查询,降低发票丢失和损坏的风险。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在采购环节,对发票的审核和处理更加严格,确保采购发票与实际业务相符,有效控制发票风险。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理。在销售环节,规范发票的开具和管理,避免发票开具错误和违规行为。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的分析,发现潜在的发票风险和问题,为企业决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动发票风险控制
合思的产品具有众多功能亮点,在发票风险控制方面表现卓越。
无需报销分级标准将无需报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,指导数字化投入决策。在这个过程中,也能更好地把握发票管理的重点和方向,从而有效控制发票风险。
广泛连接是合思的一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过这种连接,实现发票数据的实时共享和交互,提高发票管理的准确性和效率,降低发票风险。
智能引擎如智能对账引擎、智能规则引擎等,提升数据处理和业务管理的智能化水平。在发票风险控制方面,智能引擎可以自动识别发票的异常情况,及时发出预警,为企业避免潜在的风险。
产品优势:多维度保障发票安全
合思的产品优势在发票风险控制中体现得淋漓尽致。
降本增效方面,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在发票管理上,高效的流程减少了人为操作的失误,降低了发票风险。
合规安全确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。发票作为企业支出的重要凭证,合思确保其合规性,有效控制发票风险。
提升效率方面,对账效率、收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票管理中,高效的流程和分析工具能够及时发现发票问题,降低风险。
用户体验上,提供更轻松、开放、敏捷的体验,让员工省事省心,财务人员压力释放。良好的用户体验有助于提高发票管理的准确性和及时性,从而控制发票风险。
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思可以帮助他们更好地掌握企业的发票风险情况,做出明智的决策。财务人员则可以通过合思的产品,更加高效地进行发票管理,降低发票风险。员工在使用合思的过程中,也能更加规范地获取和提交发票,减少发票风险。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),适用于不同行业、不同发展阶段的企业,在各个场景中都能有效控制发票风险。
成功案例:见证发票风险控制成效
合思在发票风险控制方面有着众多成功案例。
动力源通过合思的解决方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票管理更加规范,发票风险得到有效控制。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅发票管理上,合思发挥了重要作用,降低了发票风险。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票作为档案的重要组成部分,其管理效率和安全性得到了极大提升,发票风险也大大降低。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案,在发票风险控制方面更是表现出色。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的突破,想要更好地控制发票风险,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启未来财务的新篇章,让有限更有效。