在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的每一次变革都在重塑着未来的竞争力格局。会计信息数字化已然成为企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制切实有效的会计信息数字化解决方案。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的重要提供商，还是创业板首批上市公司中的佼佼者。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在财务管理的道路上也面临着诸多挑战。
作为集团性公司，汉威科技集团对会计信息数字化有着迫切的需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多个关键领域。其原有的财务系统犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的问题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，难以收拢；预算统计仿佛陷入迷宫，难以找到清晰的出口；对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同；发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的困境下，汉威科技集团急需一股强大的力量，来推动会计信息数字化的转型。
合思的数字化魔法
-
预算管控：跨系统的精准护航
合思深知预算管控对于企业的重要性，如同舵手掌控着船只的航向。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。它就像一位智慧的翻译官，将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回结果。如果未超标，审批流程将默认继续推进；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同警钟长鸣，提醒企业及时调整。这种跨系统的预算管控模式，为汉威科技集团的会计信息数字化转型提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
对公付款管理一直是企业财务管理的难点之一。合思通过建立合同管理台账，为这个难题找到了完美的解决方案。通过 API 技术，合思将 OA 系统中的合同信息精准写入，实时统计付款和回票进度。这个合同台账就像一个功能强大的智能数据库，具备“跨法人报销”功能，能够让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是财务管理中的一项繁琐工作，而合思费控则为汉威科技集团带来了一场发票处理的革命。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的专家，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，让发票处理不再成为企业的负担。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
在账务处理方面，合思通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这就像为财务工作安装了一台智能引擎，让财务凭证的生成变得高效、准确。财务人员再也不用在繁琐的凭证录入工作中耗费大量时间和精力，大大提升了工作效率。
会计信息数字化的卓越成果
-
效率提升：飞跃式的突破
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统从原来的 3 个统一收口到合思的 1 个系统，实现了会计信息的集中管理。财务付款效率更是提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。这种飞跃式的效率提升，让汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃。 -
业务管控：全方位的加强
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技集团实现了全方位的提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的每一个环节都了如指掌。这种精细化的业务管控模式，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置化的精准把控
合思将预算检验前置到提交环节，就像在企业费用支出的源头设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。通过这种预算管控前置的方式，企业能够更加精准地把控费用支出，实现了预算的有效管理。 -
流程规范：高效有序的运营保障
合思费控上线后，为汉威科技集团带来了流程上的全面规范。它实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业的业务流程，让个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
通过与合思的携手合作，汉威科技集团在会计信息数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效，成功实现了成本增效、预算管控和流程优化等目标。展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技集团将与合思继续深化合作，进一步完善会计信息数字化解决方案，持续提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也渴望在会计信息数字化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业踏上财务数智化的全新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
