在当今竞争激烈的商业环境中，企业的文件归档管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了高额的存储费用，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，使得这些宝贵的数据无法发挥应有的价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程不仅增加了时间成本，也容易出现票据丢失等问题。
同时，企业在文件归档管理上还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题严重制约了企业的发展，如何高效解决文件归档管理难题，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案解决方案的出现，为企业带来了曙光。它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在文件归档管理方面的诸多痛点，帮助企业实现高效、合规的文件归档管理。
合思档案解决方案全景展示
合思档案为企业提供了一套全面且领先的文件归档管理解决方案，涵盖了标准方案与六大场景解决方案，宛如一个功能强大的档案管理中枢，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点，它打破了传统纸质档案管理的束缚，实现了便捷调阅而无需打印，混序归集而免组装，让企业的业务及管理流程实现高效运作。就像一场流畅的舞蹈，各个环节紧密配合，毫无阻碍。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景下的文件归档管理需求。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一份档案都有完整的证据链，让企业在文件归档管理过程中无后顾之忧。
合思档案核心功能亮点剖析
-
大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率。在这个信息爆炸的时代，让企业能够快速准确地获取所需信息，抢占市场先机。 -
双模式检测保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案在合规性方面的有力保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的守护者，时刻守护着企业文件归档管理的合规性。 -
智能制档解放人力
智能制档功能是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
多源采集灵活集成
多源采集功能为企业提供了极大的便利。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这种灵活的采集方式，能够满足企业多样化的文件归档管理需求，让企业的数据采集更加高效、准确。
合思档案用户收益显著
合思档案为企业解决了内外交困的文件归档管理问题，带来了实实在在的收益。在成本节约方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在文件归档管理上的开支大幅降低。同时，档案检索效率提升了90%，让企业能够快速获取所需信息，提高工作效率。而且，合思档案确保了企业文件归档管理的100%合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。
在审计方面，合思档案支持审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。企业可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，让企业的审计工作更加便捷、高效。
合思档案典型场景应用
-
数电票场景一体化管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。就像一条流畅的生产线，让数电票的处理变得高效、准确，为企业在数电票时代的文件归档管理提供了有力支持。 -
实物档案全流程线上化
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。这使得实物档案全流程线上化管理成为现实，让企业能够更加方便地管理实物档案，提高了实物档案的管理效率和安全性。 -
共享调阅满足多元需求
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能化的图书馆，让企业能够快速、准确地找到所需档案，提高了档案的利用率。 -
档案移交鉴定销毁全流程管控
在档案移交、鉴定、销毁场景，合思档案实现了全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。它满足了电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，让档案销毁合规化，管控线上化，为企业的档案生命周期管理提供了全方位的保障。
合思档案客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。
某世界500强的海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高企业运营效率方面的强大能力。
某多地连锁门店、70 + 分公司的企业，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能够让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。
如果您也想解决文件归档管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业文件归档管理的新时代。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询合作。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
