在纸电混合时代，90%的企业在财务档案整理方面遭遇诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁。纸质档案管理不仅花费巨大，储存还需占用大量空间，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员也面临着报销流程繁琐的困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程，耗费了大量时间。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。解决这些财务档案整理问题，已经成为企业发展的当务之急，而合思档案解决方案正是应对这些挑战的良方。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的财务档案整理方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案犹如一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理模式，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。大数据解决方案拥有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能亮点剖析
-
多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能，为财务档案整理提供了丰富的数据获取途径。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精准管控的安全防线
合思档案的档案管理功能具备权限管理和精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案为用户带来的显著收益
-
降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。 -
闭环连接：拉通全链路的桥梁
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化：挖掘价值的钥匙
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查等功能，方便用户获取和分析数据，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率也得到了极大提高，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用展示
-
CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成财务档案整理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的新途径
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案客户成功案例分享
-
年单据量2.6亿企业：实现管理自动化
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
重型装备制造商：标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统数据互联企业：节省成本合规管理
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状。通过合思档案的单套制管理方案，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的财务档案整理解决方案。合思在全国多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系合思，开启财务档案整理数字化之旅，现在还能免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
