合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一进程中,业财融合不仅成为了关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的崭新境界。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思:财务数智化的领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为合思的发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

探秘“无需报销”的分级体系

企业费控管理根据自动化程度的不同,可巧妙地分为L1 – L5五个层级。“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。这种方式如同将一座庞大的数字化大厦化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入了“无需报销”的崭新时代。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商如同一位神通广大的整合者,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后,员工便可以轻松地通过此消费平台进行订购。预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,就像一位贴心的财务小秘书,时刻提醒着员工合理消费。由于大部分私对公消费已转变为公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

当进入L4中级无需报销阶段,企业如同进入了一个高效、便捷的消费王国。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更如同一位敏锐的风险管理者和睿智的业务决策者,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思:完胜传统报销的革新者

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,就像在一条曲折、狭窄的道路上艰难前行,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。

合思的费控管理平台则如同一场及时雨,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它解决了传统报销方式中财务与业务环节割裂的问题,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

合思的平台通过与供应商集成、聚合消费平台等方式,实现了费用报销的自动化和智能化,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。同时,合思的平台能够对电子文档处理进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,同时满足企业在合规方面的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。

合思:多行业应用的成功典范

合思的产品在不同行业都展现出了卓越的应用效果和强大的解决问题能力。

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升,合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的举措使得该软件服务公司的报销流程更加高效、便捷,运维成本也大幅降低。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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