在当今企业运营中,财务费用管理犹如一座难以跨越的大山,给企业带来诸多痛点和挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。
传统报销方式下,企业采取的粗犷财务管理模式存在明显弊端。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业资源,各方报销体验极差。即便电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且不同行业还面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业项目制业务下费用管控流程复杂,对预算、控制和结算要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。此外,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用;愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。
合思平台:功能强大的财务管理利器
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预算管理:科学规划精准控制
预算管理模块是合思平台的重要组成部分,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。该模块能够帮助企业进行科学的预算规划,对预算进行有效控制,确保企业资金的合理使用。通过预算管理,企业可以提前规划资金流向,避免不必要的支出,提高资金使用效率。 -
费用报销:简化流程高效便捷
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,支持对私报销和对公报销。该模块大大简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在电子文档处理方面,平台能够快速识别和处理发票等电子文档,提高报销效率。 -
采购管理:优化流程提升效益
采购管理模块具有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它可以优化企业采购流程,从采购申请到资金管理,实现全流程的数字化管理。在采购过程中涉及的电子文档处理,平台能够高效完成,确保采购信息的准确和及时传递。 -
财务中台:整合数据实时联动
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过电子文档处理,将不同系统的数据进行整合和分析,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思平台:创新亮点铸就独特优势
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无需报销:创新模式提升体验
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,从L1 – L5逐步升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,电子文档处理实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。 -
数据赋能:自动化精细化智能化
合思平台具有强大的数据赋能能力。它能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过电子文档处理,将大量的数据进行快速准确的处理。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
中台架构:广泛连接实时联动
中台架构是合思平台的一大特色,具有广泛且弹性的连接能力。它可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在电子文档处理上,能够将不同系统的电子文档进行有效整合,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。 -
多场景多支付:满足多样需求
合思平台支持多场景、多支付渠道,满足不同付款主体的需求。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等,都能轻松应对。同时,平台还聚合了企业网银、企业钱包、个人钱包等金融能力。在电子文档处理方面,能够适应不同支付场景下的电子文档需求。
合思平台:对比优势尽显卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为产品的持续升级和优化提供了坚实保障。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在电子文档处理方面,能够快速响应客户需求,提供专业的解决方案。
以客户为中心是合思的服务宗旨,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。比如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块。在电子文档处理上,能够根据不同行业的特点进行个性化设置,提高处理效率和准确性。
合思平台具有高度的集成性和扩展性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在电子文档处理方面,能够与各种系统进行无缝对接,实现电子文档的高效流转。
合思平台:精准定位广泛适用
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,适用于需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账的医药企业。在电子文档处理方面,能够帮助医药企业高效处理大量的报销发票和财务数据,确保合规性和准确性。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态下,需要对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题的软件企业。平台在电子文档处理上,能够对项目各个阶段的费用文档进行精细化管理,提高费用管控效率。
在连锁经营行业,为面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题的连锁企业提供解决方案,满足集团和门店不同的管理诉求。通过电子文档处理,能够实现连锁企业财务数据的快速整合和分析,提高管理效率。
成功案例:见证合思平台卓越价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在电子文档处理方面,合思帮助该制药公司高效处理了大量的报销发票和费用数据,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子文档处理上,合思平台帮助该软件公司实现了单据的智能识别和自动生成凭证,提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在电子文档处理方面,合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了合同和台账的数字化管理,提高了数据处理效率。
众多客户反馈,合思的财务收支管理平台帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和整体竞争力。在电子文档处理方面,合思平台为企业提供了高效、准确的解决方案,得到了客户的一致认可。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和定制化的服务,能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的全新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用,体验合思平台的强大功能。
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