合思档案：开启财务数据归档智能新时代

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为高昂的管理成本和有限的存储空间而发愁，他们感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，抱怨道：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员也在为报销流程的繁琐而苦恼：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”

传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业的财务数据归档带来了新的解决方案。

揭秘合思档案：科技赋能的财务数据归档利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决内外交困的档案管理问题。它通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务数据归档需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个数字化时代，合思档案成为了企业财务数据归档的得力助手。

使命愿景：引领企业财务数据归档数字化变革

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在财务数据归档方面，它能够帮助企业将分散的数据进行整合和管理，为企业的决策提供有力支持。

同时，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应这一趋势，为企业提供财务数据归档的解决方案。

功能魔方：合思档案的多元解决方案

• 大数据解决方案：释放海量财务数据归档潜力
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务数据归档过程中，能够快速处理大量的数据，让企业的财务数据管理更加高效。
• 档案扩展解决方案：拓展财务数据归档无限可能
  该方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。对于企业多样化的财务数据归档需求，合思档案能够提供灵活的解决方案。
• 证据链完整性解决方案：筑牢财务数据归档合规防线
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务数据归档中，确保数据的完整性和合规性是至关重要的，合思档案做到了这一点。
• 共享调阅解决方案：实现财务数据归档精准查询
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在需要查阅财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。

创新之光：合思档案功能亮点闪耀

• 智能制档：开启财务数据归档智能新模式
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在财务数据归档中，智能制档大大提高了工作效率，减少了人工错误。
• 多源采集：汇聚多元财务数据归档渠道
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种形式的财务数据，合思档案都能进行有效的采集和归档。
• 专用格式版式文件：革新财务数据归档存储方式
  自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。在财务数据归档的存储方面，合思档案提供了更加高效和灵活的方式。
• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障财务数据归档质量
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在财务数据归档过程中，确保数据的质量和合规性是关键，合思档案的双模式检测方案做到了这一点。

优势凸显：合思档案的核心竞争力

• 显著的降本增效：为企业财务数据归档减负
  合思档案更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。在财务数据归档方面，能够为企业节省大量的成本，提高工作效率。
• 合规性：确保财务数据归档合法合规
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家档案局发布的相关检测要求，实现归档即合规。在合规性方面，为企业的财务数据归档提供了有力保障。
• 广泛连接的能力：打通财务数据归档信息壁垒
  合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。在财务数据归档中，能够实现数据的互联互通，提高数据的利用价值。
• 灵活承接、持续迭代的能力：适应财务数据归档变化需求
  合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。在不断变化的财务数据归档环境中，能够持续为企业提供优质的服务。

精准定位：目标用户与应用场景

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成财务数据归档。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。无论是档案管理流程复杂的集团型企业，还是会计档案纸电混合难管理的企业，都能通过合思档案解决财务数据归档痛点。

成功见证：客户评价彰显价值

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和良好的服务，已经帮助众多企业解决了财务数据归档难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想开启高效、智能的财务数据归档之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它的强大功能。