合思档案：开启财务数据归档新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务数据归档直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业财务数据归档面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金在耗材和存储空间上，而且占地巨大。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，体验不佳。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。

值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务数据归档解决方案。

合思档案解决方案：多角色需求一站满足

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务数据归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员和财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们轻松完成财务数据归档管理。

外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全流程助力财务数据归档

• 多源采集：灵活集成，便捷补录
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务数据归档的全面性。
• 智能制档：规则配置，高效匹配
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障财务数据归档的准确性。
• 档案管理：精准管控，规范有序
  合思档案的档案管理包括权限管理，精准管控用户管理角色、数据权限、功能操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保财务数据归档的规范性。
• 档案应用：融合检索，便捷服务
  合思档案实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，提升财务数据归档的利用价值。

合思档案核心亮点：高效管理，价值释放

• 大数据解决方案：海量处理，秒级查询
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务数据归档提供强大的技术支持。
• 便捷调阅与混序归集：打破限制，合规助力
  合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，优化财务数据归档体验。
• 档案扩展解决方案：自定义管理，流程扩展
  合思档案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务数据归档需求。
• 证据链完整性解决方案：关联组装，保障合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保财务数据归档的可靠性。

合思档案企业价值：降本增效，数字转型

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，优化财务数据归档成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，促进财务数据归档的数字化转型。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，为财务数据归档赋予新的价值。

此外，合思档案帮助企业满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化，保障财务数据归档的合规性和适应性。

合思档案典型场景：多角色高效应用

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用合思档案，提高工作效率和数据利用价值，优化财务数据归档流程。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息，提升财务数据归档的利用效率。
审计人员利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，确保财务数据归档的准确性和可追溯性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案数据情况，辅助决策，为财务数据归档提供决策支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，有效解决了财务数据归档难题。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了财务数据归档的效率和质量。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了财务数据归档的效果。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，改善了财务数据归档的状况。

合思档案市场定位：领先平台，差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是值得信赖的财务数据归档选择。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，保障财务数据归档的全面性。
它拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高财务数据归档的效率。
合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，适应财务数据归档的新需求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为财务数据归档提供全方位支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，选择合思档案开启高效财务数据归档之旅。众多知名企业如中交集团、红星美凯龙、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，取得了良好的效果。企业不应错过这一提升档案管理水平的机会，不妨点击免费试用，体验合思档案的卓越性能。