在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。特别是在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下，企业对先进财务工具的需求愈发迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文件归档管理方面，合思平台能够实现高效、准确的文件归档，确保企业财务数据的安全和可追溯性。
平台功能：解锁费控管理新境界
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费控层级跃升：从初级到高级的蜕变
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级。合思平台具备强大的能力，能够支持企业从低层级向高层级的费控管理转型。
在 L3 初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升，同时也提高了文件归档管理的效率，相关消费文件能够及时、准确地归档。
在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这确保了企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。文件归档管理也更加规范，所有相关文件都能按照统一的标准进行归档。
在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，文件归档管理也更加智能化，能够自动识别和分类文件，提高了归档的准确性和效率。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动，合思平台重塑了业财一体化价值。
在文件归档管理方面，数据赋能使得文件的归档更加高效和准确。通过对业务和财务数据的分析，平台能够自动识别文件的类型和重要性，将其归档到相应的位置。同时，数据还能为文件的检索和查询提供便利，提高了企业的工作效率。
优势对比：传统报销与合思平台的天壤之别
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统 L1 手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思平台能逐步提升企业费控管理能力，减少人工操作，提升报销效率和体验。在文件归档管理方面，传统手工报销往往需要人工整理和归档文件，容易出现错误和遗漏，而合思平台则能实现自动归档，大大提高了效率。
L2 电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题，财务事后才可知消费信息，归档依赖手工。合思平台可集成供应商，实现数据自动处理和归档，避免了这些问题。通过自动化的文件归档管理，企业能够更加及时、准确地掌握财务信息。 -
业财融合：打破部门壁垒
合思平台能帮助企业实现业财融合，解决财务与业务部门诉求不一、沟通困难、系统孤岛等问题。让财务人员参与到业务发生全过程，完成管理数字化的升级。在文件归档管理方面，业财融合使得财务和业务文件能够更好地关联和整合，方便企业进行全面的数据分析和决策。 -
成本节约：助力企业可持续发展
合思平台可通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，符合企业可持续发展需求。在文件归档管理方面，电子文件的归档和存储减少了纸质文件的使用，降低了成本，同时也更加环保。
行业应用：见证合思平台的卓越价值
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制药行业：保障费用合规与支付效率
在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在文件归档管理方面，合思平台能够确保每一笔费用相关的文件都准确归档，便于企业进行合规审查和审计。 -
软件服务行业：提升报销审批与协同效率
在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在文件归档管理方面，合思平台能够实现文件的自动分类和归档，提高了文件检索的效率，方便企业进行财务管理和决策。 -
连锁餐饮行业：降低风险与提高合规性
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在文件归档管理方面，合思平台能够对合同和付款相关文件进行有效的管理和归档，确保企业的财务数据安全和可追溯。
医药行业对费控管理有满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统科目对接与自动记账等诉求，合思平台能有效解决这些问题，帮助企业降低税务财务风险，实现长期持续发展。在文件归档管理方面，合思平台能够满足医药行业严格的合规要求，确保文件的归档和存储符合相关法规和标准。
展望未来：合思引领财务数字化新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力，能够助力企业实现降本、提效与创收。在文件归档管理方面，合思平台将不断优化和创新，提高归档的准确性和效率，为企业提供更好的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展功能，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。在文件归档管理方面，合思平台将能够与更多的系统进行对接，实现文件的自动传输和归档，提高企业的工作效率。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着行业竞争格局的演变，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在文件归档管理及其他方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
