在当今数字化浪潮汹涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程,有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化:功能强大服务全
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便员工进行差旅安排和消费。在发票处理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,大大提高了发票管理的效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能则实现了财务流程的自动化,减少了人工操作。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。为了让新客户更好地体验产品,合思提供为期一个月的无忧体验版,并根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。电子票据系统优势在合思的财务数智化产品与服务中得到了充分体现。
合思VS传统财务:优势显著差异明
与传统财务模式相比,合思的电子票据系统优势十分突出。传统财务模式存在电子凭证逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用,能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中,大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,并且要同时提交电子与纸质打印件,流程繁琐,而且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大提升了报销效率。
合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据系统优势在与传统财务模式的对比中更加凸显。
多行业案例:合思解决财务痛点显成效
众多不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子票据系统优势帮助该企业解决了财务痛点,提升了运营效率。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据系统优势在该企业得到了充分验证。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。电子票据系统优势为该企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据系统优势帮助该企业实现了会计档案管理的数字化变革。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和服务有助于企业实现电子凭证全流程数字化闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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