在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，一款优秀的数电票软件显得尤为重要。
合思档案：数智时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。并且广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是一款功能强大的数电票软件。
使命愿景：引领企业档案管理变革
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合。致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过助力企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业在数智时代的竞争中脱颖而出，而数电票软件在其中发挥着关键作用。
功能模块：全流程覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。数电票软件的这些功能，为企业提供了全面、高效的档案管理支持。
功能亮点：自动化与合规性的完美结合
合思档案具有诸多功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程均可实现电子化操作，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在合规性方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。作为数电票软件，它在保障企业档案合规管理方面表现出色。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：降本增效与合规保障并行
合思档案具有显著的降本增效优势。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正让企业“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，该数电票软件符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等变化。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，在企业的数智化转型过程中，无论是单套制管理、多系统数据互联，还是不同规模和行业的企业，都能找到适合的解决方案。数电票软件为不同用户和场景提供了有力的支持。
成功案例：实力见证卓越
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案作为一款优秀的数电票软件，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。各企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案，开启高效档案管理新时代。现在就可以免费试用合思档案，体验数电票软件带来的便捷与高效。
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