在企业的日常运营中，财务档案整理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案整理方面都面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的问题。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本导致企业资源浪费，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本造成内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险则使得财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，电子会计档案管理需高度关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是这样一款能满足企业需求的解决方案。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它就像是企业财务档案管理的贴心管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉，其可靠性和专业性得到了充分验证。
深度剖析：合思档案的核心功能魅力
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，能全方位满足企业不同场景下的财务档案整理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业不同财务档案管理场景的大门。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，方便企业自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。此外，它具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，大大提高了财务档案整理的效率。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理功能也十分完善。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的财务档案整理提供了极大的便利。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在节约成本方面，合思档案表现卓越。它可帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低打印成本和空间成本。例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元，大大减轻了企业的经济负担。
在提升效率方面，合思档案更是一骑绝尘。它的检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%，让企业的财务档案整理工作变得更加高效快捷。
在保障管理合规性方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”，实现归档即合规，满足国家政策要求。某公司审计人员对其电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，充分证明了合思档案在合规性方面的优势。
在实现数据价值利用方面，合思档案真正让数据“活起来”。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，它能满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力的数据支持。
应用案例：合思档案在企业中的卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案在财务档案整理方面的强大功效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，大大提高了企业的运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，为企业带来了实实在在的好处。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效改善了企业的档案管理状况。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够有效解决企业在财务档案整理方面的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益多样化的需求。如果您也想体验合思档案为财务档案整理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
