在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，电子凭证数字化转型面临着前所未有的挑战。特别是财务文档安全问题，成为企业心头的一块大石，电子凭证数据存储安全要求高，一旦保管不善就可能丢失，严重影响企业财务的稳定与安全。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为解决电子凭证数字化转型问题，尤其是保障财务文档安全，提供了一套行之有效的解决方案。
合思方案：开启数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务文档安全提供了坚实的保障。在这个过程中，合思能够确保电子凭证数据的准确传输和安全存储，避免数据丢失和泄露，有效解决了企业在财务文档安全方面的担忧。
合思功能：全方位守护财务运转
合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也极大地保障了财务文档安全。
– 差旅申请与订购
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，所有的差旅相关财务文档都能得到及时、准确的记录和存储，确保财务文档安全。
– 易商卡消费与发票采集
易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，避免因人为失误导致的财务文档错误和丢失，保障了财务文档安全。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在审核对账和开票过程中，对财务文档进行严格的管理和核对，进一步保障了财务文档安全。
– 自动提报与资金结算
具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在整个流程中，对财务文档进行有序的流转和存储，确保财务文档安全无虞。
合思亮点：引领无需报销新时代
合思提出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有利于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，还在很大程度上保障了财务文档安全。通过数据与版式的分离，降低了数据丢失和损坏的风险，确保财务文档的完整性和可用性。
合思价值：降本增效促转型
合思产品为企业带来了显著的价值，在保障财务文档安全的同时，实现了降本增效和数字化转型。
– 降本增效
某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分表明，合思产品能够有效降低企业成本，提高运营效率，同时在成本控制和效率提升的过程中，也保障了财务文档安全。
– 数字化与绿色化协同转型
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在数字化转型过程中，合思确保了电子财务文档的安全存储和有效管理，避免了纸质文档的易丢失和损坏问题。
– 助力科学决策
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在决策过程中，准确、安全的财务文档是关键，合思产品为管理层提供了可靠的财务数据支持，保障了财务文档安全。
合思场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，能够保障不同场景下的财务文档安全。
– 商旅场景
员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，企业实现统一开票、自动拆分结算和记账，还能进行商旅分析，优化成本结构。在整个商旅流程中，合思对各类财务文档进行全程管理，确保财务文档安全。
– 费用管理场景
企业可利用合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账。在费用管理过程中，严格把控财务文档的生成、流转和存储，保障财务文档安全。
合思案例：成功经验值得借鉴
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，同时也体现了其在保障财务文档安全方面的优势。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，年度节约 200 万 + 差旅费用。在这个过程中，合思保障了企业会计凭证等财务文档的安全存储和高效利用。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。合思在差旅费管理过程中，确保了相关财务文档的安全和准确。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，保证了财务合规，实现了全面数字化转型。合思对企业的财务文档进行了科学管理，保障了财务文档安全。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。在电子化会计档案管理中，合思为财务文档安全提供了有力保障。
合思优势：独特定位脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理问题，特别是在保障财务文档安全方面具有独特的优势。
– 广泛连接的生态
能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接确保了财务数据的准确传输和安全存储，保障了财务文档安全。
– 双轮驱动与无需报销方案
拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。在整个流程中，对财务文档进行严格管理，保障财务文档安全。
– 丰富强大的功能
产品功能涵盖差旅、费控、报销、收付款管理、财务分析和电子会计档案等多个方面，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能从不同角度保障了财务文档安全。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。在定制化服务过程中，充分考虑企业的财务文档安全需求，提供针对性的解决方案。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在保障财务文档安全方面，合思更是不遗余力，为企业的财务管理保驾护航。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，保障财务文档安全，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，还有灵活定价模式，企业可根据规模和使用场景选择不同套餐。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多，或通过微信公众号、小助手获取更多信息，积极行动起来选择合思，让您的企业财务管理更安全、更高效！
