汉威科技携手合思:发票数字化流程开启财务变革新篇章

汉威科技携手合思:发票数字化流程开启财务变革新篇章
在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业宛如时代的弄潮儿,勇立潮头。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,无疑是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团深耕智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,以其专业的技术和创新的理念,为这些领域提供了高质量的解决方案,在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。

然而,随着公司业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。这些挑战如同隐藏在繁荣背后的暗礁,随时可能影响企业的稳健前行。接下来,让我们深入剖析汉威科技集团在财务数字化管理中的业务背景、现状与痛点。

财务困局待解

作为行业内颇具影响力的企业,汉威科技集团在快速发展的过程中,对公业务日益繁杂。传统的财务管理方式在发票数字化流程的冲击下,显得力不从心。业务流、发票流和资金流难以统一,进、销项发票管理成为了一项艰巨的任务。企业无法实时掌握收付款和开收票进度,就像在迷雾中航行的船只,缺乏明确的方向感。

数电票时代,企业面临着常态化处理对公业务的新需求。但汉威科技集团现有的财务管理方式却难以满足这一要求。缺乏有效的财务收支分析工具,使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而无法为企业决策提供有力的支持。每一次决策都像是一场赌博,充满了不确定性。

此外,财务报销流程的繁琐也成为了企业发展的掣肘。员工在报销时需要填写大量的表格,提供各种证明材料,耗费了大量的时间和精力。财务人员则需要对这些报销申请进行逐一审核,工作量巨大,效率低下。这种低效的报销流程不仅增加了企业的人力成本,还影响了员工的工作积极性。

合思妙方破局

面对汉威科技集团在财务数字化管理方面的重重困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,在发票数字化流程中发挥了关键作用。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的指挥官,能够有效解决汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个引擎,企业可以实现进、销项发票的高效管理,确保每一张发票都能准确无误地记录和处理,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像一个精准的仪表盘,让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对数据的实时分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,为决策提供科学依据。在这个方案的支持下,企业的决策变得更加明智和果断。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,事前规划和实时的风控体系就像两道坚固的防线,能够拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率,同时也确保了费用的合规性。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都清晰可见。

精心部署实施

为了确保解决方案能够在汉威科技集团顺利落地,合思制定了一套严谨的实施过程与步骤。

首先,合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研。这就像一位医生为病人进行全面的检查,了解其具体需求和痛点。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行深入沟通,合思收集了大量的信息,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这个方案包括系统功能配置、数据接口对接等多个方面。合思的专业团队根据汉威科技集团的业务特点和需求,对系统进行了精心的配置,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。

在系统部署和测试阶段,合思的技术人员全力以赴,确保系统的稳定性和准确性。他们对系统进行了多次模拟测试,对可能出现的问题进行了提前预判和解决。经过反复的测试和优化,系统终于顺利上线,为汉威科技集团的财务管理带来了全新的体验。

为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统,合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等多个方面。通过培训,员工们很快掌握了系统的使用技巧,为系统的顺利运行提供了有力保障。

显著成果彰显

经过一段时间的实施和运行,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果与效益,在发票数字化流程上效果显著。

在资金流管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得汉威科技集团能够更好地管理资金流,降低资金风险。每一笔付款都有明确的记录和跟踪,企业可以根据资金情况合理安排业务,确保资金的安全和稳定。

在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业的资金回笼速度,为企业的发展提供了充足的资金支持。企业可以更快地将应收账款转化为现金,用于扩大生产、研发等方面。

在财务收支分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这帮助汉威科技集团快速进行财务收支分析,为决策提供了有力支持。企业可以通过这些模板,对不同业务的收支情况进行深入分析,找出问题所在,制定相应的策略。

在报销效率方面,75%降低了员工报销耗时,85%减少了财务入账归档时间。这节约了企业的人力成本,提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也可以从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

客户赞誉有加

汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对汉威科技集团复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票数字化流程中,合思的解决方案让汉威科技集团的财务管理更加高效、透明,为企业的发展注入了强大的动力。

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captaincaptain
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