在企业的日常运营中，档案管理一直是一项令人头疼的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、储存占地，以及档案数据难以汇总分析而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，手动整理、匹配和核对的工作枯燥又繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也面临着纸质票据留存和上交的繁琐环节，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它为数电票软件提供了强大的支持，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为数电票软件提供了全面的解决方案。该平台不仅提供标准方案，还拥有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它为数电票软件的应用提供了坚实的基础，让企业在档案管理方面更加高效、便捷。
使命愿景：携手企业共赴数智化征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业在数智化浪潮中取得胜利。
合思档案的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。
同时，合思档案还帮助企业合规高效地应用会计数据标准，实现企业的全面数字化。让档案数据“活起来”，真正发挥数据的价值，为企业的发展提供有力支持。在数电票软件的应用中，合思档案能够更好地实现这些目标，推动企业的数智化转型。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为数电票软件的运行提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API等，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录则支持单张PDF大文件智能切割、自定义Excel导入模板等。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了人工工作量。同时，通过“元数据”级业务字段映射，方便财务人员进行查询分析。这些功能使得合思档案在数电票软件的应用中更加高效、精准。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，为数电票软件的发展注入了新的活力。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展。
在档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索；一站式预览穿透联查，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。这些创新功能使得合思档案在数电票软件的应用中具有更强的竞争力。
产品优势：铸就档案管理坚实后盾
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为数电票软件提供了稳定的数据支持，确保企业档案管理的全面性和准确性。
该产品具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为数电票软件的高效运行提供了保障。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。在数电票软件的应用中，能够确保企业的档案管理工作合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在使用数电票软件时，能够紧跟时代发展的步伐，不断提升档案管理水平。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
该产品的应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团、DERLOOK等企业都在使用合思档案，取得了良好的效果。在数电票软件的应用中，合思档案能够满足不同企业的需求，助力企业的发展。
成功案例见证实力，携手合思开启新篇
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为数电票软件带来的强大功能和卓越价值。
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