在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型是大势所趋，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院等机构与合思联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势。下面，让我们深入了解电子票据系统优势以及合思在这一转型浪潮中能为企业带来的价值。
政策驱动市场 转型迫在眉睫
电子凭证数字化转型有着深刻的政策背景与市场趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量呈现爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。在这样的形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓，电子票据系统优势将在转型中得到充分体现。
转型痛点凸显 企业步履维艰
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了转型成效的实现，难以发挥电子票据系统优势。
企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
企业的报销流程也十分滞后。52.75% 的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77% 的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的运营效率，凸显了电子票据系统优势的重要性。
合思创新方案 破解转型难题
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，充分展现电子票据系统优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。同时，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
此外，合思还加强内部培训和技能提升，投资先进的 IT 基础设施，与政府部门紧密合作，并寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，让企业更好地享受电子票据系统优势。
核心功能模块 助力高效运营
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持，充分体现电子票据系统优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
独特竞争优势 脱颖而出市场
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势，电子票据系统优势明显。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业充分发挥电子票据系统优势。
成功案例见证 方案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了电子票据系统优势。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上。
完善服务体系 保障企业无忧
合思为客户提供了全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，进一步彰显电子票据系统优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括顾问咨询和技术支持在内的全方位服务。
新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验电子票据系统优势。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平。其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。
如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受电子票据系统优势。
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