合思档案：开启电子会计档案管理新时代，守护财务文档安全

在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务数字化转型的关键环节，更是保障财务文档安全、提升管理效率的重要手段。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案已成为领先的单套制电子会计档案管理平台。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能全方位保障财务文档安全，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。接下来，让我们深入了解电子会计档案管理的市场形势以及合思档案的卓越之处。

数电浪潮下的档案管理新挑战

随着数字化时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在政策层面，国家大力支持电子会计档案管理。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定电子凭证法律效力，满足相关条件可仅以电子会计凭证报销入账归档，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，财务文档安全也成为了重中之重。

企业档案管理痛点大揭秘

在电子会计档案管理方面，企业不同角色面临着不同的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，储存占地不说，档案数据还没有汇总整理，难以分析利用，无法保障财务文档安全。财务人员则要面对档案数据量大的难题，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。从成本和风险角度来看，企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都严重威胁着财务文档安全。

合思档案的定制化破局之道

合思档案针对企业不同角色的痛点，提出了全面的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，全方位保障财务文档安全。对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保财务文档安全。

合思档案核心模块全解析

单套制解决方案：具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，可实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，有力保障财务文档安全。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步保障财务文档安全。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，守护财务文档安全。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保财务文档安全。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务文档安全采集和存储。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率的同时保障财务文档安全。它是符合国家政策要求的档案系统，可进行电子会计档案合规性管理，严格遵循政策规定，保障财务文档安全。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为财务文档安全保驾护航。

成功案例见证合思实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点，严重影响财务文档安全。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，有效保障了财务文档安全。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等痛点，威胁着财务文档安全。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了财务文档安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，财务文档安全难以保障。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了财务文档安全保障水平。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，影响财务文档安全。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了财务文档安全。

合思档案服务体系贴心保障

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为企业提供及时的服务，保障财务文档安全。联系电话为400 – 105 – 6505，随时为您答疑解惑。网站是www.hosecloud.com，您可以在网站上了解更多关于合思档案的信息。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户添加合思小助手和扫码关注合思，获取最新资讯和服务，确保财务文档安全得到持续保障。

合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台和多种解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保障合规性等，全方位保障财务文档安全。众多企业选择合思档案后取得了显著的管理成效，如业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等，充分证明了合思档案的实用性和有效性。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能更好地服务企业，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为财务文档安全提供坚实保障。随着电子会计档案管理需求的不断增长和国家政策的支持，合思档案将在未来继续发挥重要作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与安全，不妨点击免费试用，开启财务文档安全管理的新篇章！