在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业意义重大，它优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化转型的新征程
电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，并已开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，截至 2023 年底，在发票开具总量上占比超过 80%。它首次将发票数据和版式文件区分开来，以 XML 数据呈现发票数据，极大地节约了存储成本，有力地推动了企业的数字化转型。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路的智能化无需报销。在电子文档处理方面，这种转型将使企业的电子文档管理更加高效、便捷。
痛点分析：企业电子凭证数字化转型的困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高等问题。这些问题严重影响了企业电子文档处理的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策
针对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。在电子文档处理方面，合思的解决方案能够有效提升企业电子文档处理的安全性和效率。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思解决方案的核心模块功能强大，能够满足企业多样化的需求。差旅申请模块中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。这些核心模块在电子文档处理方面发挥着重要作用，使企业的电子文档管理更加智能化、自动化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级。
合思拥有广泛的生态连接，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面、更优质的服务。其解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的电子文档处理需求。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用成本和风险。同时，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思在电子文档处理方面的卓越能力。
服务体系：合思的全方位服务保障
合思拥有完善的服务体系和保障措施。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护和升级等。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的价值提升。在电子文档处理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。
结尾：拥抱数字化变革，选择合思开启新征程
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思拥有强大的技术实力、广泛的生态连接、高度的灵活性和定制化能力以及优质的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子文档处理的新篇章。
