在企业的日常运营中，发票归档方法一直是财务管理的重要环节。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在合思档案的助力下，实现了档案管理的重大突破，尤其是在发票归档方面取得了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。传统的发票归档方法需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且容易出错。
合思方案：开启发票归档新篇
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中包含了先进的发票归档方法。
– 统一存储破孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存。通过统一标准和管理，使得原本分散的数据得以整合，为发票归档提供了坚实的基础。这样一来，发票不再是孤立的存在，而是与其他相关档案形成了一个有机的整体，方便后续的管理和查询。
– 构建证据链保完整
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在发票归档过程中，能够清晰地呈现发票与业务之间的关联，确保每一张发票都有完整的业务背景支持，提高了档案的准确性和可信度。
– 数据共享查便捷
合思实现了数据共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让工作人员在进行发票归档和查询时更加便捷高效。无论是查找某一张发票，还是查看与某笔业务相关的所有发票，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
合思推进了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本。同时，在发票归档过程中，银行回单的电子化处理也使得整个流程更加顺畅。
方案落地：成效显著有目共睹
合思的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，尤其是在发票归档方法上得到了优化。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的发票匹配工作，现在能够快速准确地完成，节省了大量的人力和时间。档案查询耗时减少80%，让档案利用更加便捷。工作人员在需要查找发票时，不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找，通过系统就能快速定位所需发票。
– 成本降低
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、打印设备等方面的费用，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。在发票归档过程中，这些成本的节省体现得尤为明显。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在发票归档方面，严格的合规管理避免了因发票管理不当而带来的法律风险，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌反馈：合作助力发展
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案，公司成功实现了多系统数据互联，提升了档案管理的智能化水平，尤其是优化了发票归档方法。工作效率和准确性得到了显著提高，原本复杂的发票归档工作变得更加轻松高效。合思档案的解决方案有效解决了公司在档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。在日常运营中，员工能够更加专注于核心业务，而不用担心档案管理带来的繁琐问题。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜将与合思继续深化合作。双方将进一步优化档案管理流程，提升财务数智化水平，尤其是在发票归档方法上不断创新和完善。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式，为企业创造更大的价值。例如，在发票的智能分类、自动审核等方面进行深入研究，进一步提高发票归档的自动化程度和准确性。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想优化发票归档方法，实现财务数智化转型和降本增效，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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