在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这一系列成果令人瞩目，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合与共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思良方：定制化财务解决方案登场
为了帮助北京动力源科技股份有限公司解决上述难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，智能发票监控发挥了重要作用，它能够实时监控发票的真伪、合规性等信息，确保财务数据的准确性和安全性。
显著成效：效率成本双丰收
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
首先是效率大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。智能发票监控在这个过程中，对每一张发票进行严格把关，确保报销的合规性。
其次，财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票监控系统实时监测发票的状态，为财务审批提供了可靠的依据。
最后，管理实现了全程管控。从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控贯穿整个管理流程，为企业的财务安全保驾护航。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在日常工作中，智能发票监控系统的精准和高效，也让动力源的财务人员感受到了合思方案的强大优势。
未来展望：携手共进再谱新篇
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。智能发票监控系统也将不断升级完善，为企业的财务安全提供更有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票监控等功能带来的便利与价值。
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