在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在合同管理与归档等财务工作上效率低下。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求迫切，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，合同管理与归档工作变得异常复杂。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务支撑提出了更高要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增，合同管理与归档工作也受到了影响。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，合同管理与归档也缺乏有效的数字化手段。
面对这些企业在财务数字化管理中遇到的难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决合同管理与归档等财务数字化难题。
解决方案全景图：解锁财务数智化新路径
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的合同管理与归档提供了坚实的保障。
对于不同企业的痛点，合思有针对性地提供了一系列功能。在动力源项目中，合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，打破了数据壁垒，实现了合同管理与归档相关数据的互联互通。在汉威科技项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并建立了合同管理台账，让合同管理与归档更加规范有序。
此外，合思还提供了一系列提升效率和准确性的功能。移动审批让审批流程更加便捷高效，AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别合同等相关文件信息，发票自动验真查重避免了虚假发票的干扰，银企直联则实现了资金的快速结算。派克新材借助OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，也为合同管理与归档工作节省了时间和精力。合思费控系统还能与企业现有的OA、ERP、HR等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛，为合同管理与归档提供了更全面的数据支持。
核心功能揭秘：铸就财务数字化强大引擎
- 无需报销：畅享合同管理与归档新体验
无需报销功能是合思的一大亮点。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，让合同管理与归档工作变得更加轻松高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。 - 系统集成：打破合同管理与归档数据流转壁垒
合思的系统集成能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为合同管理与归档提供了更完善的系统支持。 - 预算管控：精准护航合同管理与归档
合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在合同管理与归档过程中，能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。 - 发票管理：强化合同管理与归档发票处理能力
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，也为合同管理与归档中的发票处理提供了有力保障。
用户收益洞察：见证合同管理与归档价值提升
- 效率飞升：合同管理与归档驶入快车道
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，也直接反映在合同管理与归档工作中，让企业能够更快地完成相关工作，提高了整体运营效率。 - 费用管控：合同管理与归档成本精准把控
合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在合同管理与归档过程中，企业能够更好地控制相关费用，避免不必要的开支。 - 数据洞察：合同管理与归档决策更明智
合思让管理者能实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在合同管理与归档方面，企业可以根据这些数据做出更合理的决策，优化管理流程。 - 员工体验升级：合同管理与归档流程更轻松
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销的繁琐流程，提升了幸福感。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利。在合同管理与归档工作中，员工也能更加轻松地参与其中，提高了工作积极性。
典型场景剖析：适配合同管理与归档多样需求
- 多系统林立企业：打通合同管理与归档数据通道
对于动力源、中亦科技等多系统林立的企业，存在大量自研系统难整合，多系统操作体验差、数据分散等问题。合思通过系统集成帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，为合同管理与归档提供了统一的数据平台。 - 集团型公司：强化合同管理与归档全面管控
像汉威科技集团这样的集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公业务管理等需求。合思提供的预算管控、合同管理、发票智能校验等功能能满足其财务管理需求，在合同管理与归档方面，能够实现集团层面的全面管控。 - 高端制造企业：优化合同管理与归档流程效率
派克新材等高端制造企业在业务高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思的高效流程、便捷支付等解决方案能帮助企业提升财务管理水平，优化合同管理与归档流程。 - 医药企业：定制合同管理与归档专属方案
泽璟制药、斯利安药业等医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。合思定制化的解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径等，能有效解决其财务管理难题，为合同管理与归档提供了定制化的服务。
客户成功故事：见证合同管理与归档卓越成效
- 动力源：合同管理与归档的数字化转型典范
动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在合同管理与归档方面，也实现了从传统模式向数字化模式的转型，为企业的财务数字化转型和业财融合提供了有力支持。 - 汉威科技：合同管理与归档效率显著提升
汉威科技引入合思费控系统后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效落地，规范了企业流程，加强了费控。在合同管理与归档工作中，也取得了显著的成效，提高了管理的效率和准确性。 - 派克新材：合同管理与归档合规性与效率双提升
派克新材应用合思解决方案后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提高，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合同管理与归档工作也更加规范和高效，为企业的发展提供了有力保障。 - 江西中机：合同管理与归档信息化建设新突破
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在合同管理与归档方面，也为企业的财务信息化建设迈出了重要一步，提高了管理的信息化水平。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，在合同管理与归档等方面取得了显著的成效。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。面对当前企业财务数字化管理的挑战，选择合思，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其在合同管理与归档等方面的强大功能。
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