合思数字化档案平台：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着规模的不断扩大，传统财务模式的短板日益凸显，已难以满足企业日益增长的多元化需求。许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战和痛点。

一些企业自研了大量系统，但这些系统之间犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。集团性公司则面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的运营效率。

在数字化转型初期，部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不降反升。疫情的冲击更是让企业深刻认识到财务数字化的紧迫性，居家办公期间，原有的办公系统无法满足费控需求，手工报销周期漫长，严重影响了企业的资金流转。高速发展的企业在业务成本管控方面，也急需财务提供更多支持，新员工对差旅流程标准不熟悉，差旅成本居高不下，成为企业发展的绊脚石。

面对这些难题，合思推出了数字化档案平台，为企业提供了全面而有效的解决方案。

创新方案破困局

合思数字化档案平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

针对不同企业的具体痛点，合思数字化档案平台提供定制化解决方案。对于拥有大量自研系统的企业，平台能够实现多系统集成，将不同系统的数据进行整合，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。对于集团性公司，平台可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立完善的合同管理台账，让企业的财务管理更加规范、高效。

通过系统集成，合思数字化档案平台将企业现有的多个系统进行连接，减少了员工的重复录入和审批环节，提高了工作效率。例如，员工在提交报销申请时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大节省了时间和精力。

多元功能展风采

合思数字化档案平台拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、销售费用等。在这个平台上，企业可以实现预算管控、费用报销、审批流程等功能。员工提交报销申请后，系统会自动进行预算校验和费用控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城为员工提供了丰富的消费场景，员工因公消费可以在商城进行预订，如机票、酒店、用车等。在商城消费，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了便捷、合规的消费体验。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况和经营数据。通过这些报表，企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
合思数字化档案平台还支持系统集成，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现数据同步和业务流程的自动化。这使得企业的各个系统之间能够无缝协作，提高了整体运营效率。

核心亮点铸优势

合思数字化档案平台具有诸多独特的优势和核心亮点。
无需报销模式是该平台的一大特色。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式为员工和财务人员带来了极大的便利，让数字化办公真正走进了企业的日常运营。
合思数字化档案平台的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以借助平台实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强企业内部的风险管控。
平台提供灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效执行。
合思数字化档案平台的发票智能校验功能也非常强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。

实际价值显成效

合思数字化档案平台为企业带来了显著的实际价值。
在提高企业运营效率方面，许多企业通过使用该平台，员工报销周期大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在降低企业成本方面，合思数字化档案平台也发挥了重要作用。一些企业通过平台的预算管控和费用节约功能，差旅预算节省了大量资金。同时，平台的合思商城内嵌同屏比价功能，有效降低了企业的差旅成本。
在加强企业合规管理方面，平台的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过平台统一业财口径，实现了费用管控的有效性。
在提升员工体验方面，员工无需再进行繁琐的手工报销流程，因公消费更加便捷。许多企业员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景广应用

合思数字化档案平台在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，实现了免垫资、合规消费。这一模式让员工的商旅出行更加轻松、便捷，也让企业的商旅管理更加规范。
在销售费用管理场景中，企业可通过合思对销售费用进行预算管控和报销管理。例如，企业可以对市场拓展费等销售费用进行有效管理，确保费用的合理使用。
在预算管控场景中，合思数字化档案平台可按不同维度进行预算校验和控制，确保企业预算的有效执行。企业可以根据自身需求，设置不同的预算规则，对费用进行精细化管理。
在系统集成场景中，合思数字化档案平台可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了整体运营效率。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思数字化档案平台，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节等成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位显差异

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其数字化档案平台的市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比，合思数字化档案平台具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这一优势使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。

合思数字化档案平台为企业带来了诸多价值和意义。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过该平台，企业能够打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化，提升财务管理的精细化水平，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例也证明了合思数字化档案平台的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来实际的价值和收益。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和升级产品，满足企业日益增长的财务数智化需求，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化档案平台。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。