在商业的广阔天地里，零食无疑是备受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它的产品遍布大街小巷，深受消费者青睐。然而，在财务领域，曾经的它却面临着诸多困扰。但自从引入合思解决方案后，一切都发生了改变。该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，线上开票、自动对账记账等功能的实现，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此显著的财务成效，让我们不禁想要深入了解其中的奥秘，特别是在出差票据管理方面，合思究竟带来了怎样的变革。
品牌困境：财务迷宫中的挣扎
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这使得整个财务运作如同置身于一个繁杂的迷宫之中，低效成为了难以摆脱的标签。
在出差票据管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中航行却无法精准控制航向的船，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。出差票据管理在这样的环境下，如同在泥泞中前行，困难重重。
合思药方：精准治愈财务顽疾
面对该品牌的重重困境，合思开出了一剂良方——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节，为出差票据管理提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让消费流程更加清晰透明，出差票据的来源和用途一目了然。
财务核算、记账环节是整个方案的核心之一。通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票的情况，也有线下结算、手工记账的模式。这种灵活多样的方式，大大提高了出差票据管理的效率和准确性。
档案管理环节同样不容忽视。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得出差票据等会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效彰显：数据见证实力飞跃
合思解决方案的实施，就像给该品牌的财务运作注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的成效。
在出差票据管理方面，年度节约200万+差旅费用，这一数据直接反映了成本控制的显著效果。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的出差票据处理中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得出差票据等会计档案的管理更加严谨、可靠，为企业的财务管理提供了有力的保障。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些实实在在的成果，让该品牌在出差票据管理和整体财务运作上都实现了质的飞跃。
品牌心声：满意铸就合作桥梁
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的改变，让该品牌对合思解决方案十分满意。
在出差票据管理方面，合思的方案解决了企业长期以来的困扰，提高了工作效率，降低了成本。该品牌的反馈，充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
未来之约：携手共赴财务新程
该品牌的成功案例就像一盏明灯，为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该品牌可以继续深化合作，进一步优化财务流程，提升管理效能。
在出差票据管理方面，还有很大的提升空间。双方可以共同探索更加智能化、精细化的管理模式，让出差票据管理更加高效、便捷。同时，合思也可以将在该品牌取得的成功经验推广到更多企业，帮助更多企业实现财务数字化转型。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着出差票据管理等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com与合思取得联系，开启免费试用，共同踏上财务数字化转型之旅。
