在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员在档案整理工作中耗费大量时间，且工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案产品的出现，正是顺应了这一时代需求和企业发展需要。
合思档案：开启财务数智化新纪元
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。此外，它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
核心功能：彰显专业与创新魅力
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多源采集：数据获取的智慧之钥
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，合思档案支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效关联的档案魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面表现出色。它的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。 -
档案应用：便捷检索的信息宝库
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。同时，它具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
对比传统：优势尽显脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。
传统档案管理在数据存储和查询方面效率低下，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案则打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，通过关键词检索能够快速定位相关档案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
传统档案管理在档案关联和证据链完整性方面存在不足，难以确保档案之间的准确关联和业务数据的完整性。合思档案通过可视化的规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
传统档案管理在应对数电票等新政策要求时能力有限，难以满足数电票的验签、解析、存档等管理要求。合思档案作为专业的数电票软件，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
应用案例：见证实际效果与价值
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数电票软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订简化节约了企业的显性成本。 -
集团型企业：标准化管理显成效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业：数据整合提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存，打破了数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效显著，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能化管理简化流程
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在风险，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款优秀的数电票软件，为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案顺应时代趋势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代、接口开放，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求。众多客户的认可和成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来合思档案有望在电子会计档案管理领域占据更重要的地位，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案这款数电票软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
