合思数字化档案平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着业务飞速发展与市场竞争加剧的双重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的核心关键。然而，许多企业在财务管理领域仍深陷困境，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。

多系统林立如同无形的壁垒，造成了严重的数据孤岛现象，信息难以流通共享，使得企业决策缺乏全面准确的数据支持。手工报销模式繁琐低效，不仅耗费员工大量时间精力，还容易出现人为错误。费用管控困难重重，难以实现对费用的精准把控，导致企业运营成本居高不下。

就像北京动力源科技股份有限公司，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统。但结果却是整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求，然而原有的系统却无法满足其发展的脚步。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

面对企业财务领域的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了综合解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，如同一位全能的财务管家，能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题。

功能概览：打造全面专业的数字化档案平台

费控系统：精细管理费用全流程

合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，如同一位严谨的财务卫士，对每一笔费用进行严格把控。同时，它还支持专项费用管理，无论是专项费用的申请、报销、审核还是归档，都能有条不紊地进行，确保企业费用管理的精细化。

合思商城：聚合资源实现无需报销

合思商城宛如一个庞大的商旅资源宝库，聚合了大量的机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在这里，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。而且，商城支持同屏比价，员工可以轻松选择最适合的消费方案。

合思BI：实时报表助力决策

合思BI就像企业的智慧大脑，能够实时生成多维度的财务分析报表。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据，帮助企业进行预算管控、费用分析和经营决策，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。

开放平台：打破壁垒实现数据互通

合思的开放平台是连接企业各个系统的桥梁，它支持与第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。通过这种方式，实现了数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点：彰显独特优势

无需报销：提升效率与体验

无需报销是合思数字化档案平台的一大核心亮点。员工因公消费时，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提升了报销效率，也让员工的报销体验得到了极大改善。

系统集成：无缝对接数据共享

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

智能发票处理：确保财务数据准确

合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

灵活预算管控：精准把控费用支出

合思可以根据企业的需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算管控前置到提交环节。当预算超标时，系统会实时预警，未超标则默认继续审批。这种灵活的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理。

价值体现：推动企业发展

提升效率：节约时间与成本

企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，整体工作效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

加强管控：全程把控费用情况

合思的解决方案可以实现对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。通过这种方式，帮助企业实时了解经营数据，规范报销业务，减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额。

降本增效：优化流程降低成本

通过优化报销流程、减少人工操作、降低财务风险等方式，合思帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。如尚品食品通过合思商城预订差旅，降低了差旅成本，提升了员工出差效率。

业财融合：打破信息孤岛

合思促进了企业业务与财务的深度融合，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和协同。这为企业的精细化管理和决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态。

典型使用场景：直观感受应用价值

差旅报销场景：便捷出差无需烦恼

在差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交出差申请，申请通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受差标管控，出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，真正实现了“无需报销”，让员工的出差之旅更加轻松。

预算管控场景：精准控制费用支出

企业可以在合思系统中设置预算指标，按不同维度进行预算控制。在费用申请环节，系统自动进行预算校验，超预算则无法提交申请，有效控制了费用支出，让企业的预算管理更加科学合理。

对公付款场景：高效管理对公业务

合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持多种功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等，满足了企业对公业务的管理需求。

发票管理场景：电子化管理发票

合思费控支持对各种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，实现了发票的电子化管理。这不仅提高了发票处理效率，还增强了财务合规性。

成功案例：见证实力与效果

动力源：多系统集成革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团：提升管控落地预算

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：报销与核算效率双提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技：全流程闭环管理更高效

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：凸显竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著，广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合；无需报销的解决方案为企业提供了全新的报销体验，提升了员工满意度和企业管理效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。而且，合思的产品具有较高的安全性和稳定性，采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，同时系统操作简便，易于维护，无需企业具备专业的IT经验。

价值重申：强化记忆

合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化档案平台，能够帮助企业提升效率、加强管控、降本增效、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

通过系统集成、无需报销、智能发票处理、灵活预算管控等核心功能，合思解决了企业在财务管理中的诸多痛点，让企业的财务管理更加高效、合规、透明。

合思的产品适用于不同行业、不同规模的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，提升企业的竞争力和运营效益。

展望与行动号召

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标。