在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，发挥着至关重要的作用，尤其是其中的智能发票监控功能，为企业财务管理带来了全新的变革。
动力源困境：传统财务模式荆棘满途
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。传统财务模式下，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸又艰难。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。在发票验真、查重环节，只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，智能发票监控的缺失让财务管理面临着巨大的风险。
系统的割裂使得数据如同散落在各处的珍珠，无法串成完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，难以实现及时联动，财务制度的落地犹如空中楼阁。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，智能发票监控的需求愈发迫切。
合思妙方：全方位解决方案破局
面对动力源的困境，合思提供了一套全方位的解决方案，智能发票监控贯穿其中，为企业财务管理带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能发票监控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。智能发票监控在这个过程中严格把关，对每一张发票进行细致审核。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而准确。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，让智能发票监控能够在更广泛的数据环境中发挥作用，确保企业财务管理的数据畅通无阻。
合作推进：步步为营开启新篇
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。在这个过程中，智能发票监控发挥了重要作用，对同步的数据进行严格校验，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，打破了信息孤岛，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，在日常业务中推广无需报销等模式。员工和财务人员逐步适应新的流程，智能发票监控也在这个过程中不断优化和完善。从消费环节到报销环节，再到财务结算环节，智能发票监控全程守护，确保每一个环节都合规、高效。
转型成效：硕果累累见证实力
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，智能发票监控在其中功不可没。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能发票监控让报销流程更加顺畅，减少了因发票问题导致的报销延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能发票监控自动完成发票的验真、查重等工作，大大减轻了财务人员的负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能发票监控确保每一张发票都符合规定，让员工无需为发票问题担忧。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过智能发票监控动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户赞誉：携手同行展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票监控在合思的解决方案中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能发票监控带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务管理新篇章。
