在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业急需适应新的管理模式。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也难以满足，电子凭证保管易丢失等问题层出不穷。
面对这些难题，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
合思数字化锦囊：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。无论是员工消费、财务核算记账，还是档案管理等环节，都能实现高效自动化。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，涵盖各类会计类档案管理范围。
功能魔方：合思产品功能概览
合思产品犹如一个功能魔方，拥有众多实用功能。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
核心闪耀：合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据的安全性。
价值灯塔：合思产品价值体现
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思产品就像一座价值灯塔，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。能够提高财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。助力企业实现业财融合，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
场景画卷：合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中都能绘就精彩画卷。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。企业日常费用管理场景，合思可实现费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。
成功乐章：合思产品成功案例
合思产品在众多企业中奏响了成功乐章。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
优势坐标：合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
电子票据系统优势在合思产品中体现得淋漓尽致。合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号获取最新动态，添加小助手获取专业服务。
