会计档案电子化管理：合思档案助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势促使企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设已成为当务之急。在这个背景下，专业的电子会计档案管理平台成为企业适应数字化凭证时代财务档案管理要求的关键。

合思，一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场上占据着重要地位。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

传统档案管理痛点大揭秘

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则要面对大量的档案数据处理工作。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则构成了高隐形成本。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。会计档案电子化管理的缺失，让企业在档案管理方面陷入困境。

合思档案解决方案全攻略

合思档案针对企业在档案管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。会计档案电子化管理为企业高管提供了更精准的决策依据。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。

合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过业务及管理流程的实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规。

此外，合思档案还提供档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。会计档案电子化管理通过合思档案的解决方案得到了有效实现。

合思档案核心模块大剖析

合思档案的核心模块功能强大，为企业的会计档案电子化管理提供了有力支持。

智能采集模块：外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，内部通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。

智能制档模块：利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，同时通过字段映射让查询更便捷。

档案管理模块：具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

档案应用模块：实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用功能。

合思档案竞争优势显风采

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。会计档案电子化管理在合思档案的支持下，具有更强的竞争力。

合思档案成功案例展成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案电子化管理方面的卓越能力。

合思服务体系保障有力度

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式十分便捷，包括多个地点，如北京、上海、杭州等；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。无论企业身处何地，都能及时得到合思的专业服务，确保会计档案电子化管理的顺利实施。

合思档案价值总结与展望

合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验会计档案电子化管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新篇章。