合思解决方案：助力企业突破财务困境，保障财务文档安全

在商业的广袤天地中，众多企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，各自面临着独特的挑战。今天，让我们一同走进几家不同行业企业的世界，看看它们是如何在财务困境中寻得转机，同时保障财务文档安全的。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如商业森林中的参天大树，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，如同忙碌的物流枢纽，却也面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐等难题。另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，深陷大量低价值、机械性工作的泥沼。最后，一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，财务文档安全也面临着潜在威胁。

困境剖析：企业财务痛点大揭秘

• 零食品牌：流程迷宫中的困兽
  国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程如同错综复杂的迷宫，跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，就像用原始的工具进行现代工业生产。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，如同漏水的水桶，不断流失着企业的利润。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，财务文档安全也难以保障，仿佛在沙滩上建房子，根基不稳。

• 业务覆盖企业：报销泥潭的挣扎
  业务覆盖面广的企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，员工如同背着沉重的包袱在泥泞的道路上艰难前行。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研仅做到流程线上化，存在无法融合发票验真能力的“硬伤”，财务文档安全也受到影响。

• 数字阅读品牌：数据孤岛的迷茫
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船在茫茫大海中漂泊。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，财务文档安全也得不到保障。

• 教育服务品牌：系统壁垒的阻碍
  教育服务品牌企业业务、财务系统多相互独立，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理且成本高，档案易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低，财务文档安全存在隐患。

合思出击：定制化解决方案显神通

• 零食品牌：打造高效消费入账归档链路
  为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工轻装上阵。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高财务效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障财务文档安全，实现业财有机连接。

• 业务覆盖企业：构建快简省报销新生态
  为业务覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，保障财务文档安全，助力企业降本增效。

• 数字阅读品牌：推动业财平台数字化升级
  为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性和及时性，审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。逐步推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，保障财务文档安全。

• 教育服务品牌：开启电子化会计档案新时代
  为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。有自动封装接口40种 + ，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，保障财务文档安全，提高会计管理效率。

方案落地：步步为营实现完美蜕变

• 零食品牌：消费到归档的无缝衔接
  国民经典零食品牌员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，保障财务文档安全。

• 业务覆盖企业：流程简化的华丽转身
  业务覆盖面广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，实现了流程的简化。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时保障了财务文档安全。

• 数字阅读品牌：数字化转型的稳步推进
  数字阅读品牌借助合思解决方案，在财务准确性和及时性方面得到提升。逐步推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案，保障财务文档安全。

• 教育服务品牌：系统连接与档案自动化
  教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接各系统，对档案数据进行采集。经过接口传输后，进行自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，保障财务文档安全。

成果展示：显著效益见证方案实力

• 零食品牌：节约成本与高效管理双丰收
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，降低成本，保障财务文档安全，实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。

• 业务覆盖企业：降本增效与科学决策齐头并进
  业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，凭证电子档案化便于整理、查找和使用。助力管理层科学决策、高效管控成本，可根据数据优化资源配置，保障财务文档安全。

• 数字阅读品牌：增效降本合规先进全面发展
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型，保障财务文档安全。

• 教育服务品牌：线上管理与标杆示范共谱新篇
  教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，节约物理存储空间和维护成本，保障财务文档安全。

客户反馈：真实评价凸显方案价值

• 零食品牌：解决痛点提供参考
  国民经典零食品牌财务痛点得到解决，其解决方案可供其他门店企业参考，同时保障了财务文档安全。

• 业务覆盖企业：降本增效值得借鉴
  业务覆盖面广的企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，显著降本增效，管理能实时监控费用，优化资源配置，值得广泛借鉴，保障了财务文档安全。

• 数字阅读品牌：降低成本期待深化
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合，保障了财务文档安全。

• 教育服务品牌：信心满满展望未来
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，保障了财务文档安全。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，而财务文档安全更是至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，拥有良好的口碑和市场反响。合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，以及丰富的培训资源供用户学习和参考。

如果您的企业也面临着类似的财务困境，渴望保障财务文档安全，不妨选择合思的服务。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能享受免费试用，开启企业财务的全新篇章。