在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已难以适应数电票管理的特殊要求，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。
纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境；业务人员也承受着报销流程繁琐的压力。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题凸显。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案作为一款专业的数电票软件，正是顺应这一时代趋势而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力方案。
合思档案数电票软件全景概览
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款功能强大的数电票软件。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能管家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加高效有序。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这款数电票软件能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，真正实现降本增效。
合思档案数电票软件核心功能揭秘
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多源采集智慧汇聚
合思档案数电票软件的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档高效精准
在智能制档方面，该数电票软件表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理精细管控
合思档案数电票软件的档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用便捷高效
档案应用功能为企业提供了极大便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。
合思档案数电票软件对比传统优势凸显
传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）、高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等。而合思档案数电票软件能有效解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在大数据处理方面，合思档案数电票软件的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。
其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。传统档案管理方式难以做到如此精细的检测和关联。
合思档案数电票软件的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。而传统档案管理在查询调阅方面效率低下且难以获取完整业务链数据。
合思档案数电票软件应用案例成效显著
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案数电票软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订简化节约企业显性成本等。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案数电票软件的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：优化企业档案管理效率
某企业档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案数电票软件的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：简化民办教育集团会计管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题严重。合思档案数电票软件的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案数电票软件凭借其强大的功能和显著的应用成效，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将让更多企业享受数字化转型带来的好处。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案数电票软件将凭借其领先的技术和完善的功能，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业提供更优质的服务。它拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，在未来有望进一步拓展市场，推动电子会计档案管理行业的发展，助力更多企业实现全面数字化。如果您想体验合思档案数电票软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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