发票数字化流程：合思助力动力源开启财务数字化新篇章

发票数字化流程：合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业实现可持续发展的必由之路。它就像是企业在数字化浪潮中的指南针，指引着企业驶向更高效、更合规的彼岸。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，便是合思卓越能力的生动例证。在这个过程中，发票数字化流程起到了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

动力源：传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。经过多年的发展，动力源已经拥有2400名左右的员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其庞大的规模和复杂的组织架构，宛如一座巨大而复杂的商业迷宫。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂得如同缠绕在一起的乱麻，系统壁垒高得像不可逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着更多的挑战。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有规则的游戏中摸索，充满了不确定性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同在黑暗中摸索前行。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的情况下，发票数字化流程的缺失，使得企业的财务工作更加繁琐和低效。

合思方案：精准施策破难题

面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中发票数字化流程是核心亮点。

系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够像流动的血液一样，在各个系统中顺畅循环。通过发票数字化流程，所有与发票相关的数据都能在系统中得到及时、准确的记录和处理，为企业的财务决策提供了有力支持。
无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一位智能的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力。在发票数字化流程的支持下，发票的处理变得更加高效和准确，大大提高了企业的财务工作效率。
强大连接：提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个高效的信息传递网络，让企业的各个部门能够紧密协作，共同推动业务的发展。发票数字化流程在这个过程中，确保了发票信息能够及时、准确地传递和处理，避免了因信息不畅而导致的延误和错误。

显著成效：数据见证转型奇迹

动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票数字化流程的优势也得到了充分体现。

效率飞升：时间成本双节约
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地拿到应得的费用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在节省时间的同时，也降低了人力成本。发票数字化流程使得发票的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了处理效率。
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松和便捷。员工就像在一个智能化的消费超市中购物，享受着便捷和高效的服务。发票数字化流程让员工在处理发票时更加轻松，无需再为繁琐的纸质发票和手工录入而烦恼。
财务减负：合规结算更轻松
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。发票数字化流程确保了发票的真实性和合规性，为财务工作提供了可靠的保障。
管理升级：全程管控决策优
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理就像一艘精准导航的巨轮，能够在复杂的市场环境中稳健前行。发票数字化流程为企业的管理提供了准确、及时的财务数据，帮助管理者做出更加明智的决策。