合思：助力企业财务数智化转型，开启高效费用管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题，而其中的核心便是费用报销。

目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这种方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是让费用支出相关的纸质单据、发票及凭证逐渐退出历史舞台。在这样的大背景下，企业迫切需要一套高效的费用支出管理解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化之门

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务数据归档等全方位的财务数智化服务。

合思能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，轻松应对电子发票的新兴开票形式。同时，通过费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。

合思产品功能概览：构筑强大费控体系

• 费控层级跃升助力企业升级
  企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条；在L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。

• 中台架构赋能全面管理
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

• 费控平台功能丰富多样
  合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。该平台具有多场景、多支付渠道的特点，能够满足不同付款主体的需求，如对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等，对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

• 广泛连接拓展服务边界
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 智能技术提升管理效能
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等。

• 数据驱动重塑业财价值
  合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

• 全方位服务满足多元需求
  合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，为企业提供全方位的财务数智化服务，包括财务数据归档等重要环节。

合思产品价值体现：多维度赋能企业发展

• 降本增效挖掘利润潜力
  合思可以帮助企业挖出更多净利润，通过提供费控报销等服务，优化企业的费用支出管理，降低企业运营成本。例如，通过减少人工报销工作量、提高报销效率等方式，为企业节省时间和资源。

• 合规经营规避税务风险
  在电子发票、金税四期等财税新政背景下，合思可以助力企业满足财税合规监管要求。它帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，规范税票开具、入账、财务数据归档等业务流程，有效规避税务风险。

• 提升体验提高运营效率
  合思的无需报销解决方案可以提升员工的报销体验，减少员工和财务人员的工作量，提高企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

• 低碳运营助力绿色发展
  合思通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，电子档案的应用也减少了纸质文件的使用，符合环保理念。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：破解费用管理难题
  在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足医药企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求。例如，为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

• 软件行业：优化费控流程管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，同时也能高效完成财务数据归档工作。

• 连锁经营行业：提升报销管理水平
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。同时，在财务数据归档方面也能提供高效、准确的服务。

合思成功案例：用数据证明实力

• 制药公司：提升费用管理效率
  中国某知名制药公司使用合思的解决方案后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，支付时出纳无需手动重复输入付款信息，银企直联一键支付，大大提高了费用管理效率和支付效率，同时也确保了财务数据归档的准确性和及时性。

• 软件服务公司：优化报销审批流程
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能后，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过EAI模块与财务系统双向联通，自动生成凭证，在财务数据归档方面也更加高效、规范。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案后，减轻了审核工作，仅需一步审核金额及费用类型；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，降低了资金风险，并且能够更好地完成财务数据归档工作。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

• 融资优势保障创新发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持为企业的发展和产品的创新提供了有力保障，使其能够不断投入资源进行技术研发和服务升级，在财务数据归档等方面提供更优质的解决方案。

• 商业模式引领行业变革
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可，具有新商业模式的优势。

• 全面服务满足多元需求
  合思能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务数据归档等多个方面，相比单一功能的产品具有更全面的服务能力。

• 强大能力适应复杂需求
  合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在财务数据归档等关键环节提供有力支持。

合思展望与行动号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在财务数据归档等方面不断优化服务。

期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷。