在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套完善的财务数字化解决方案，尤其在发票数字化流程方面发挥了重要作用。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。在发票数字化流程上，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约着发票数字化流程的顺畅进行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管控面临巨大挑战。
合思方案：为动力源量身打造数字化药方
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面优化发票数字化流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得发票数字化流程中的数据来源更加准确和及时，为后续的处理提供了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，这一模式对发票数字化流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、准确，大大简化了发票数字化流程，提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得发票数字化流程在企业内部各个环节能够无缝衔接，实现了信息的高效流通。
精细实施：确保方案落地开花
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队与动力源密切合作，对动力源的业务流程和系统现状进行了深入调研和分析。通过详细了解动力源在发票数字化流程以及其他财务流程中的痛点和需求，为后续的系统配置和定制开发提供了准确的方向。
根据调研结果，合思团队进行了系统配置和定制开发，确保合思系统与动力源现有系统的无缝对接。在这个过程中，他们充分考虑了动力源复杂的组织架构和业务需求，对系统进行了个性化的调整，使得发票数字化流程能够与企业的实际情况相匹配。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、发票数字化流程的优化要点等方面，使员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用，为方案的顺利实施提供了人力保障。
在系统上线阶段，合思团队逐步上线合思系统的各项功能，并进行了严格的测试和优化。他们对发票数字化流程中的每一个环节都进行了细致的检查，确保系统的稳定运行。通过不断地调整和优化，合思系统在动力源得到了顺利推广和应用。
显著成效：发票数字化流程变革带来的红利
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，尤其是在发票数字化流程方面带来了巨大的变革。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在发票数字化流程中，员工不再需要在多个系统中来回切换，所有的报销信息都能够在一个系统中集中处理，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。由于发票验真、查重、录入等工作实现了自动化，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在发票数字化流程中，员工能够实时获取消费信息，进行多渠道同屏比对，因公消费全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，确保发票数字化流程的合规性和准确性。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数字化流程方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
行动号召：开启免费试用，拥抱财务数字化未来
合思以其专业的技术和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化流程方面，合思的解决方案为企业提供了一个高效、准确、合规的财务管理模式。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手共进，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票数字化流程带来的变革和红利。
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