在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且多数企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自行垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题严重影响了企业的电子发票处理流程，降低了财务工作效率。
面对这些挑战，合思信息技术有限公司为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业优化电子发票处理流程，实现财务数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子凭证会计数据标准的推广应用，致力于推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子发票处理流程的全流程闭环，提升企业财务管理的效率和质量。
合思平台核心功能优势揭秘
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业在电子发票处理流程中遇到的各种问题，为企业带来显著的优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大简化了电子发票处理流程。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高发票处理效率。
在报销审批和支付方面，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力支持。
在财务管理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业的财务流程顺畅进行。
合思解决方案应用案例展示
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化了电子发票处理流程，提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了电子发票处理流程的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，使企业的电子发票处理流程更加顺畅和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了电子发票处理流程的规范性和安全性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了专业、高效的财务数智化解决方案，能够帮助企业优化电子发票处理流程，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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