合思财务数智化：解锁企业合同管理与归档新境界

在当今风起云涌的数字化时代，企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重挑战。传统的管理模式宛如陈旧的船只，难以在高效、合规的运营海洋中破浪前行。企业在财务数字化转型和业财融合的征程里，遭遇了多系统林立、数据孤岛横亘、手工报销流程繁琐如迷宫、预算管控仿若雾里看花等难题，这不仅导致效率如同蜗牛爬行般低下，成本如同雪球般增加，更使合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。

例如，动力源先后自建多个系统，本想构建高效的管理体系，却不料整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒高筑，信息难以流通；汉威科技集团支出如同散落的珍珠般分布在多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。随着业务如藤蔓般不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖范围如同星辰般广泛，报销模式也变得多种多样，这对财务精细化管理提出了更高的要求。动力源的业务人员如同辛勤的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型如同繁星般繁多；派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销管理如同千头万绪。

市场环境如同变幻莫测的天气，监管要求也如同不断收紧的缰绳，企业对财务数据的准确性、及时性和安全性的期望如同高耸的山峰。税收征管数字化、智能化的浪潮袭来，对企业财税合规的监管趋势愈发严格。而传统的报销和费控管理方式，让员工体验如同置身泥潭，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，难以进行精准决策。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，如同陷入沼泽难以脱身。

在这重重困境中，合思作为财务数智化领域的科技先锋，为企业带来了熠熠生辉的解决方案。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面。通过广泛连接的生态和创新的模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全面方案：打通企业财务脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合同管理与归档方面，这一全面的服务体系也发挥着重要作用，使得合同相关的财务流程更加顺畅。

合思费控系统支持多系统集成，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高数据的流通性和可用性。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得合同管理与归档过程中涉及的人员和业务信息能够及时准确地传递和处理。

合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了高效的商旅出行管理，在这个过程中，合同相关的采购消费信息也能得到妥善的管理与归档。

合思BI可提供多维度的报表分析，如同一位睿智的军师，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为管理者提供及时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在合同管理与归档中，这些报表分析能够为合同费用的管控和评估提供有力支持。

合思核心优势：重塑企业财务管理体验

合思的核心功能和优势体现在无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面，这些功能为企业带来了高效、合规、便捷的财务管理体验，在合同管理与归档中也发挥着至关重要的作用。

无需报销模式颠覆了传统的报销流程，如同一场革命，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。在合同管理与归档中，这种高效的模式可以让与合同相关的费用报销快速处理，提高整体流程的效率。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。汉威科技集团通过预算管控，实现了对对公业务的严格控制，有效防止了预算超标情况的发生。在合同管理与归档中，预算管控能够确保合同费用在预算范围内，避免超支情况的出现。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过发票智能校验，减少了财务基础工作量，提高了财务核算效率。在合同管理与归档中，发票智能校验可以保证合同相关发票的真实性和准确性，为归档提供可靠的依据。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业通过自动生成凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。在合同管理与归档中，自动生成凭证可以让合同相关的财务数据及时准确地记录和归档。

合思多元场景：助力各行业企业转型

合思的解决方案适用于多种应用场景，在不同行业的企业中都取得了显著的成效，为企业的数字化转型提供了有力支持，在合同管理与归档方面也有出色的表现。

在制造业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连等解决方案，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等显著成效，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在合同管理与归档方面，这些成效有助于提高合同相关流程的效率和准确性。

在医药行业，如泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在合同管理与归档中，这些解决方案可以更好地管理与学术会议等相关的合同，提高归档效率。

在软件互联网行业，如医百科技、医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在合同管理与归档方面，全流程闭环管理可以确保合同从签订到执行再到归档的全过程顺畅。

在零售行业，如百胜软件、上海百胜软件股份有限公司通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联等解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在合同管理与归档中，这些提升可以让合同相关的费用管理和数据归档更加及时有效。

企业在数字化转型的浪潮中，选择合思的财务数智化解决方案，将能够有效解决财务管理中的痛点，提升运营效率和竞争力，实现可持续发展。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，包括报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控有效等。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了良好的效果。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的解决方案能够适应时代发展的趋势，帮助企业更好地应对挑战，实现财务数字化转型的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，为企业量身打造适合的财务管理模式，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

如果你也想体验合思财务数智化解决方案在合同管理与归档等方面的卓越效果，不妨现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化新时代。