合思财务数智化解决方案：开启企业合同管理与归档新时代

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。然而，传统财务模式在新时代的冲击下，犹如一座古老的城堡，存在着诸多问题。信息孤岛林立，各个系统之间的数据无法连通，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同；费用管控困难重重，如同在迷雾中摸索前行，难以精准把握每一笔支出；报销流程繁琐复杂，员工和财务人员都承受着巨大的压力，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫。

合思，作为一家创立于2014年的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中所面临的困境。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一位经验丰富的领航员，引领企业穿越财务数字化的茫茫大海。随着数电票时代的来临，企业对公业务处理需要更加高效、合规的解决方案，以保障常态化业务的稳定运营，合思的财务数智化解决方案应运而生。

破局之钥：引出解决方案

合思深知，要解决企业财务数字化转型的难题，必须构建一个强大而敏捷的财务收支管理平台。为此，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造了这个平台。

该平台以广泛连接的生态为基石，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统，实现了数据的无缝连通，成功打破了信息孤岛的壁垒。这就好比打通了人体的经络，让企业的财务数据能够自由流畅地运转。

同时，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业解决合同管理与归档等财务数字化转型中的诸多问题。合思还推出了无需报销的分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平，实现消费即合规，采购即报销，为企业的合同管理与归档提供了更加高效的途径。

功能大观：产品功能概览

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面，具备丰富的功能模块，为企业的合同管理与归档提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路数字化管理专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与归档方面，它能够对与合同相关的费用进行精准控制和管理，确保每一笔费用都与合同紧密关联，实现费用的合理支出和有效监控。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同管理与归档中，对于涉及差旅的合同，合思商城可以提供详细的消费记录和数据，方便企业进行合同执行情况的跟踪和归档。
– 合思档案
电子会计档案守护者：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同管理与归档方面，合思档案可以将合同相关的文件、凭证等进行电子化归档，方便企业随时查阅和管理，大大提高了合同管理与归档的效率。
– 收支管理
全场景协同专家：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在合同管理与归档中，它能够准确记录合同的收支情况，确保合同款项的及时支付和收取，同时为合同的归档提供准确的财务数据支持。

亮点聚焦：产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，就像夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路，也为合同管理与归档带来了极大的便利。
– 广泛连接
打破壁垒实现业财融合：合思以连接为核心，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破信息孤岛，实现业财融合。在合同管理与归档方面，这种广泛的连接可以让合同相关的财务数据、业务数据等在各个系统之间自由流通，方便企业进行全面的合同管理和准确的归档。
– 无需报销
合规安全降本增效：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在合同管理与归档中，无需报销的模式可以减少合同执行过程中的费用报销环节，降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，提高合同管理与归档的效率。
– 降本增效
精细核算赋能经营：合思产品通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在合同管理与归档方面，精细的成本核算可以让企业准确了解合同的成本支出情况，为合同的评估和归档提供有力的数据支持，同时也有助于企业制定更加科学的经营策略。
– 智能高效
AI科技带来敏捷体验：合思运用先进的AI数字科技，实现智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。在合同管理与归档中，AI技术可以自动识别合同中的关键信息，进行分类和归档，大大提高了合同管理与归档的智能化水平。

价值凸显：产品价值体现

合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了实实在在的价值，也为企业的合同管理与归档提供了有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 老板
决策无忧降本增效：对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在合同管理与归档方面，老板可以通过平台实时了解合同的执行情况和财务状况，为企业的战略决策提供准确的依据。
– 财务
压力释放高效管理：对于财务人员来说，合思产品极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同管理与归档中，财务人员可以更加轻松地完成合同相关的财务处理和归档工作，提高工作效率和准确性。
– 员工
省事省心便捷办公：对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同管理与归档方面，员工可以更加方便地提交合同相关的资料和信息，提高合同管理的协同效率。

场景映射：典型使用场景

合思产品适用于企业的多种消费和业务场景，在合同管理与归档方面也有着广泛的应用。
– 差旅场景
高效便捷无需报销：在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动采集消费数据，自动流转，实现无需报销，同时支持发票采集、验真查重等功能。对于涉及差旅的合同，系统可以自动记录差旅费用与合同的关联，方便合同的执行和归档。
– 企业采购场景
资金规划精准管理：企业采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。在合同管理与归档方面，它可以确保采购合同的款项支付准确无误，同时将采购合同相关的文件和数据进行有效归档。
– 员工福利场景
丰富选择智能管理：在员工福利场景中，合思商城提供丰富的员工福利选择，支持线上订购和线下消费，同屏比价，消费透明，自动化采集，智能匹配。对于与员工福利相关的合同，合思商城可以提供详细的消费记录和数据，方便合同的管理和归档。
– 销售业务场景
业绩透明收款高效：对于销售业务场景，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”。在合同管理与归档方面，它可以清晰记录销售合同的执行情况和收款情况，为合同的评估和归档提供有力的支持。

案例见证：成功案例

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等众多企业通过使用合思产品，在合同管理与归档等方面取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升精细管理：动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在合同管理与归档方面，实现了精细化闭环管理，提高了合同管理的效率和准确性，为企业的降本增效做出了重要贡献。
– 徐福记
费用节约精准管控：徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同管理与归档方面，对差旅合同的费用进行了精准管控，确保了合同的执行符合预算要求。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效安全：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同管理与归档方面，大大提高了合同档案的管理效率和安全性。

优势剖析：市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等，在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势。
– 广泛连接
数据连通业财融合：合思具有广泛连接的生态，能够连接众多平台和系统，实现数据连通和业财融合。在合同管理与归档方面，这种广泛的连接可以让合同相关的数据在各个系统之间自由流通，方便企业进行全面的合同管理和准确的归档。
– 无需报销
满足多样需求：无需报销的解决方案是合思的核心特色，从分级标准到具体实践，能够满足不同企业的需求，提升企业费控报销的数字化水平。在合同管理与归档中，无需报销的模式可以减少合同执行过程中的繁琐环节，提高合同管理与归档的效率。
– 个性化解决方案
专属路径精准匹配：合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属路径。在合同管理与归档方面，能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，确保合同管理与归档的有效性和针对性。

在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的理念和先进的技术，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思的财务数智化产品已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在合同管理与归档方面，合思也将持续发力，为企业提供更加完善的解决方案。

如果您想体验合思财务数智化解决方案在合同管理与归档方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。欢迎拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com进行咨询了解，共同推动财务数字化的发展。