在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。特别是在费控管理领域，如何实现高效精准的管控成为众多企业关注的焦点。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司的成功故事，它通过使用合思的产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，同时告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控管理的高效与精准，其中票据处理效率的提升尤为显著。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司是一家专精特新的高端制造企业，在行业内颇具影响力。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性，也降低了员工的满意度。
财务层面，低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。票据处理效率低下，导致财务人员整天忙于这些基础工作，无法将更多精力投入到财务分析和战略决策中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得公司在市场竞争中处于劣势，难以做出及时准确的决策。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效提升了票据处理效率。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差时，再也不用担心借款、报销问题。员工在移动端提交申请后，系统会自动处理相关票据，大大提高了票据处理效率，让员工能够更加专注于工作。
财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了票据处理的准确性和规范性。财务人员可以将更多时间用于财务分析和管理，为公司的决策提供更有力的支持。
管理洞察数据监测
合思为该上市公司提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为票据处理提供了更科学的依据，进一步提升了票据处理效率。
解决方案成效显著
通过实施合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成效，票据处理效率大幅提升。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性和归属感。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率大幅提高，且数据更加准确可靠。票据处理更加高效、规范，为公司的财务管理提供了有力保障。
在成本控制方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效控制了差旅成本。通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量成本。这使得公司在费控管理方面取得了显著的成效，提升了企业的整体竞争力。
各方人员高度认可
该解决方案得到了该上市公司不同层面人员的高度认可。
员工表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。移动端申请方便快捷，出差体验得到了极大提升。员工再也不用为报销问题而发愁，能够更加专注于工作，这也得益于票据处理效率的提升。
财务人员认为合思的解决方案让他们从繁琐的工作中解脱出来，工作效率大幅提高，且数据更加准确可靠。票据处理变得更加轻松、高效，财务人员能够将更多精力投入到财务管理和分析中，为公司的发展提供更有价值的建议。
老板称赞合思提供的数据支持为管理决策提供了有力依据，能够实时掌握业务数据，更好地控制成本。票据处理效率的提升，使得公司的财务数据更加及时、准确，为老板的决策提供了坚实的基础。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，差旅需求也会不断变化。合思将持续为该上市公司提供更优质的服务和解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索更多的数字化管理模式，提升企业的整体竞争力。
合思会根据该上市公司的业务发展和需求变化，不断优化产品和服务，确保为企业提供最贴合的费控解决方案。特别是在票据处理效率方面，合思将不断创新技术，提高系统的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的票据处理服务。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品，开启企业费控管理的新篇章，提升您企业的票据处理效率，开启免费试用之旅吧！
