在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的当下，企业不同角色都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大的问题，同时档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，严重浪费企业资源；高隐形成本同样不可忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致内部协作效率低下。
面对这些难题，合思档案作为一款高效发票管理平台，应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款高效发票管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源数据智慧采集
合思档案作为高效发票管理平台，具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档高效整合
合思档案的智能制档功能独具特色。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模检测保障合规
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，拥有“四性检测 + 业务检测”功能。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。 -
精细管理灵活定制
在档案管理方面，合思档案作为高效发票管理平台表现出色。它的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
优势凸显：超越传统档案管理
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降本增效立竿见影
合思档案作为高效发票管理平台，在降本增效方面优势显著。它可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，还能大幅提升检索效率，使企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业的显性和隐形成本。 -
合规管理一步到位
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心合规风险。 -
数据利用价值提升
合思档案让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升管理能效。 -
便捷体验打破局限
合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应用案例：见证合思档案实力
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为高效发票管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的智能管理
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款高效发票管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将持续为企业提供优质的服务，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。未来，合思档案也将不断迭代升级，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的长远发展提供有力支持。
