在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
科技巨头汉威的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断创造新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，例如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率等。在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，成为汉威科技集团实现进一步发展的瓶颈。
合思定制：发票数字化流程破局之道
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票数字化流程成为解决问题的关键。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让汉威科技集团能够更好地掌控资金流向，避免预算失控，实现了发票数字化流程中预算环节的精准管理。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款一直是汉威科技集团财务管理的难点之一。合思通过建立合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，系统支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在发票数字化流程中，这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让票款进度一目了然。 -
发票智能校验：高效准确的把关利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在发票数字化流程中，这一功能确保了每一张发票的真实性和合规性，减少了人工校验的繁琐和错误，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证：财务核算的智能飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。在发票数字化流程中，这一功能将财务人员从繁琐的账务处理中解放出来，提高了财务核算的效率和准确性。同时，自动生成的凭证与发票信息一一对应，实现了财务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加清晰的脉络。
成效显著：发票数字化流程助力汉威腾飞
汉威科技集团应用合思解决方案后，在发票数字化流程的助力下取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务数据的集中管理和高效处理。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷、准确。发票数字化流程的优化，让汉威科技集团的财务工作告别了繁琐和低效，进入了一个全新的高效时代。 -
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在发票数字化流程的支持下，企业能够对每一笔业务进行精细管理，确保业务的合规性和稳定性。 -
预算管控：前置校验的精准落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加精准、有效。 -
规范流程：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在发票数字化流程的规范下，报销业务更加严谨，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，实现了企业费控管理的全面升级。
携手未来：发票数字化流程引领财务新征程
合思的财务数字化解决方案，特别是发票数字化流程，帮助汉威科技集团有效解决了财务痛点，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算精准落地等目标，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票数字化流程带来的变革与价值。
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