在当今数字化浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面均取得了显著成效，为企业的数字化转型注入了强大动力。特别是在票据处理效率方面，更是实现了质的飞跃。
客户困境：票据处理效率低下制约发展
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，票据处理效率受到了严重影响，因为数据的分散导致财务人员需要花费大量时间和精力去收集和整理相关票据信息。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的票据处理方式不仅耗费了大量的人力，还降低了票据处理效率，使得财务工作的及时性和准确性受到影响。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅增加了管理成本，还无法适应企业快速扩张的需求，进一步拉低了票据处理效率。
合思方案：精准施策提升票据处理效率
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升票据处理效率方面，该方案发挥了重要作用。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，提高了资金的使用效率，同时也大大提升了票据处理效率。财务人员不再需要长时间等待数据的整合和处理，可以更及时地完成票据的入账和归档工作。
合思的方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更便捷地进行消费，财务人员也可以更高效地处理相关票据。这种数字化的处理方式，减少了人工干预，提高了票据处理的准确性和效率。
显著成效：多维度提升票据处理效率
合思解决方案实施后，在多个维度提升了票据处理效率。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得票据的处理流程更加顺畅，减少了沟通成本和时间成本，进一步提升了票据处理效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些措施都使得票据的归档和借阅更加便捷高效，提高了票据处理的整体效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到提升票据处理效率等核心业务中。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升，使得票据处理更加规范，减少了错误和风险，提高了票据处理效率。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，不仅符合时代发展的趋势，还进一步提升了票据处理效率。
客户反馈：认可方案提升票据处理效率
该企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了数字化转型带来的益处。合思的解决方案有效解决了企业财务管理方面的诸多问题，特别是在提升票据处理效率方面，给企业带来了实实在在的改变。企业的财务人员表示，现在处理票据的时间大大缩短，工作效率显著提高，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供支持和服务，助力其在数字化转型的道路上不断前进。在票据处理效率方面，双方可以进一步探索优化的空间，通过数据分析和智能化手段，实现票据处理的自动化和智能化，进一步提升效率和准确性。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都已从合思的解决方案中受益，特别是在提升票据处理效率方面取得了显著成效。你的企业也可以加入其中，开启数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情，还可以免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化转型，提升票据处理效率。
