在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间的协同困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。
与此同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合的尴尬时期，存在纸质一套、电子一套的现象，这无疑埋下了合规风险的隐患。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍在努力突破纸电并存的困境。在这样的背景下，寻找一种高效的发票归档方法，成为企业实现财务管理数字化转型的关键所在。
合思全维方案破解行业困局
合思深刻洞察到企业在财务管理中面临的诸多痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务管理的新大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控的精细化管理。它涵盖了从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列完整的环节。在这个过程中，企业能够更加科学地管理费用支出，提高财务管理的效率和准确性，找到适合自身的发票归档方法。
合思平台核心功能优势尽显
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差旅申请与订购便捷高效
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的人工操作。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。这种便捷的操作方式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理提供了有力支持，是一种高效的发票归档方法的基础保障。 -
发票处理与资金管理精准无误
该平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在资金管理方面，平台的精准性和实时性为企业的财务管理提供了可靠的保障，是发票归档方法中不可或缺的一环。 -
费用分录与预算管控智能科学
合思平台运用先进的技术，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。这种智能科学的费用管理方式，与高效的发票归档方法相辅相成，共同提升企业的财务管理水平。 -
系统集成与免费试用体验良好
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加顺畅地与其他部门进行沟通和协作，提高了整体工作效率。此外，平台还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种开放的态度和良好的体验，为企业选择合思平台提供了有力的支持，也为企业探索发票归档方法提供了实践机会。
合思方案应用成效显著
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零食品牌降本增效成果斐然
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了诸多难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该品牌找到了适合自身的发票归档方法，有效提升了财务管理水平。 -
企业提升协同效率效果显著
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业提供了一种高效的发票归档方法，解决了企业在财务管理中的痛点。 -
阅读品牌数字化转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过合思的方案，该品牌找到了适合自身发展的发票归档方法，提升了企业的竞争力。 -
教育品牌档案管理实现突破
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该品牌提供了一种先进的发票归档方法，解决了企业在档案管理方面的难题。
在当前的经济环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望找到高效的发票归档方法，推动自身财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。现在，您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
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