合思：引领财务数智化，革新文件归档管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如饥似渴。高效、精准且能深度融合业务的财务解决方案，成为企业提升竞争力和运营效率的关键法宝。众多企业在财务管理的道路上举步维艰，多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控更是难上加难。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心。财务数智化，不仅是企业适应时代发展的必然之举，更是实现降本增效、合规经营和精细化管理的核心路径。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。下面，让我们一同深入了解合思，探寻它为企业带来的无限可能。

合思：财务数智化领域的弄潮儿

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域不断深耕细作。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实的后盾。在文件归档管理方面，合思也有着独特的优势，其电子会计档案服务能够实现文件的高效归档和便捷查询，为企业的文件归档管理带来了全新的体验。

核心产品：开启财务数智化新时代

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加得心应手。
  在预算管控方面，合思费控更是独具匠心。它可以在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至ERP，保证双方数据同步和打通。这样一来，企业的预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况发生。同时，在文件归档管理上，合思费控能够将相关的发票和报销文件进行有序归档，方便企业日后的查询和审计。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城具有强大的聚合能力，它提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务，从而节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作效率，也为文件归档管理提供了便利，确保相关消费文件能够准确、及时地归档。

• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI能够自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
  各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。在文件归档管理方面，合思BI生成的分析报表可以作为重要的财务文件进行归档，为企业的财务分析和决策提供历史数据参考。

• 合思开放平台：打破数据壁垒，提升协同效率
  合思的开放平台通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它还支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
  在文件归档管理上，开放平台能够实现不同系统间文件的整合和归档，确保企业的财务数据和相关文件在各个系统之间无缝流转和统一管理。

合思VS传统模式：优势尽显

• 效率提升：报销不再漫长等待
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长是一个普遍存在的问题。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的员工报销也从传统模式下的繁琐低效，变为报销流程大大简化，效率显著提高。
  合思的系统能够实现报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，从而大大缩短了报销周期。在文件归档管理方面，高效的报销流程也使得相关文件能够及时归档，提高了文件管理的效率。

• 成本降低：释放财务人员生产力
  传统模式中，财务人员工作量大且多集中在基础重复性工作上。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大，应用合思系统后，这两项工作量大大降低。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，应用合思后，财务核算效率提升了90%。
  合思的自动化功能让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，在文件归档管理上，自动化的文件处理和归档方式也降低了人力成本和时间成本。

• 管控加强：预算管控前置防风险
  传统模式下预算管控难落地，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。汉威科技集团在应用合思前预算与业务未链接，应用后实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
  合思的系统能够在业务发生前对预算进行严格管控，确保每一笔费用都在预算范围内。在文件归档管理方面，预算相关的文件和数据能够得到更好的管理和监控，为企业的成本控制提供有力支持。

• 体验升级：数据互通操作便捷
  传统模式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。动力源在传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，应用合思后实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
  合思的系统能够将各个业务系统的数据进行整合和共享，让企业管理人员能够实时获取准确的财务信息。在文件归档管理上，数据的互通也使得文件的归档和查询更加便捷，提高了企业的整体运营效率。

行业案例：合思价值的真实写照

• 动力源：电源行业的数智化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
  在文件归档管理方面，动力源通过合思的系统实现了各类财务文件的高效归档和快速查询，提高了企业的财务管理水平和决策效率。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务变革
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
  合思的系统为汉威科技集团的文件归档管理提供了强大的支持，确保了财务文件的安全、准确和完整，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
  在文件归档管理上，派克新材通过合思的系统实现了报销文件和财务报表的快速归档和有效管理，提高了企业的财务管理透明度和效率。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
  合思的系统帮助江西中机实现了文件归档管理的规范化和自动化，提高了文件的管理质量和利用价值。

展望未来：携手合思，共创财务数智化美好明天

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业实践经验，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在文件归档管理方面，合思也展现出了卓越的优势，成为企业财务数智化转型的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。未来，合思有望进一步拓展市场，服务更多行业的企业，推动整个财务数智化行业的发展，成为行业的领军者。
众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升文件归档管理的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅！