在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企事业单位提升管理效率、实现降本增效的关键趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
财务数字化新图景:市场需求与趋势洞察
随着科技的日新月异,越来越多的企业深刻认识到财务数字化的重要性。他们渴望借助数字化手段提升财务管理的效率和精准度,实现业财深度融合。当下,市场对于能够提供全方位财务数智化服务的平台需求与日俱增,特别是具备聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能的平台。
在财务数字化转型过程中,企业更倾向于选择具有广泛连接生态、能够打破信息孤岛、实现数据连通的解决方案。然而,财务数字化市场竞争异常激烈,企业唯有不断创新、提升服务质量,方能满足客户日益多样化的需求。合思的财务发票软件,正是顺应这一市场需求而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
传统财务模式困局:痛点剖析
传统财务模式犹如一座无形的牢笼,困住了企业的发展脚步。在员工报销环节,流程繁琐至极。员工需要人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规、事后确认预算占用等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
财务部门在处理发票时,更是面临重重困难。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,工作效率低下,且极易出现错误。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以统一管理,严重影响了企业的决策和运营效率。同时,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地。
合思破局之道:整体策略概览
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这款财务发票软件为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效解决了传统财务模式下的诸多痛点,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通,为企业创造了更多的价值。
合思的无需报销分级标准,更是为企业提供了清晰的财务数字化指引。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块揭秘:功能与特点解析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用合思费控财务发票软件,企业能够轻松实现费用的精细化管理,提高报销效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中的诸多难题。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。使用合思付款财务发票软件,企业能够优化采购流程,提高资金使用效率。
合思优势突显:技服生态多维领先
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技术优势:科技赋能安全合规
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台具有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的财务数据安全提供了坚实保障,让企业使用财务发票软件无后顾之忧。 -
服务优势:客户至上响应及时
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、个性化的服务。 -
生态优势:广泛连接打破壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态。打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通,为企业提供了更多的价值。 -
模式创新优势:变革引领降本增效
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,引领了财务数字化变革。为企业提供了更科学的降本增效方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证:实际效果呈现
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动力源:数字化转型效率飞升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
服务体系保障:全面优质服务支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能特性。为客户提供更先进的财务数字化解决方案,确保财务发票软件始终保持领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通,深入了解客户需求。提供及时、专业的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和解决方案。满足不同地区、不同行业客户的需求,让更多的企业受益于合思的财务发票软件。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前充分了解产品的功能和优势。同时提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地应用产品,提升财务管理水平。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程,自2014年成立以来,它不断创新和发展。通过构建敏捷的财务收支管理平台、提供无需报销的解决方案等,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成就。如获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,得到了市场和客户的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量。拓展服务领域和市场范围,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思将以“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的特性,持续推动财务数字化变革,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想体验合思财务发票软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。