在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在电子凭证入账环节，企业也陷入了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来严重的数据安全隐患。
调研数据揭示了企业在电子凭证处理方面的现状。大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节依旧沿用传统模式，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统流程与国家电子凭证数字化转型政策的要求相比，显得极为滞后。此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑为企业埋下了巨大的审计风险和税务风险隐患。
面对这些痛点，合思凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一套全方位的解决方案，彰显了电子票据系统优势。
合思领航：破解行业痛点的智慧方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和强大的技术，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，企业无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地优化了企业的经济业务流程，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，凸显了电子票据系统优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于企业内外的数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销，进一步体现电子票据系统优势。
合思利刃：核心功能凸显强大优势
合思的产品具有一系列强大的核心功能，与传统方式相比，优势显著，充分展现了电子票据系统优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了便捷的体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
除了上述功能，合思还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，再次体现电子票据系统优势。
合思见证：实际案例彰显卓越成效
合思的产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的效果，众多实际案例有力地证明了电子票据系统优势。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约差旅费用 200 万 +，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理 3500 + 订单均需财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是时代发展的必然趋势。企业应主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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